Las “5S”
Enviado por melinaantelo • 24 de Junio de 2013 • Informe • 1.356 Palabras (6 Páginas) • 244 Visitas
4.1 - Conceptos básicos
Ellos son:
Quien toma la decisión de aplicar Las “5S” es el responsable máximo
del área.
- Su práctica es obligatoria para todos los integrantes.
- El personal jerárquico participa en la toma de esta decisión.
- La decisión tomada, así como el nombre del responsable de la
misma, debe ser de público conocimiento y explicitarse mediante un
comunicado denominado “Política 5S”.
- Este comunicado tiene la finalidad de que no quede ninguna duda
sobre la implementación.
Es indispensable que haya coherencia entre los mensajes utilizados
y las decisiones que se toman en la implementación.
Ejemplo:
- Se comunica a los destinatarios que para efectivizar la implementación
de Las “5S” cada grupo dispondrá de un pequeño presupuesto.
- Cuando los grupos en su accionar requieren de materiales y pintura
para fabricar estanterías se les responde que no hay presupuesto.
Estos mensajes contradictorios y otros del mismo estilo hacen que
las personas pierdan confianza; sienten que se les pide hacer pero
que no se les permite hacerlo. La consecuencia es que se genera
desinterés en implantar el sistema.
Al ser un proceso de cambio la implementación demanda un tiempo
que depende fundamentalmente de tres factores:
88
- Tamaño de la organización.
- Clima laboral existente.
- Un alto grado de compromiso con Las “5S” por parte de la jefatura
que tomó la decisión.
Cuando este tiempo intenta ser disminuido forzando y desvirtuando
los conceptos expresados en el punto 3.1 y en el presente, solo se
logra el efecto contrario.
Tratar de mostrar logros rápidamente altera el proceso natural dificultando
a mediano plazo el aprendizaje y la incorporación.
Su implementación se diseña en función de la realidad de cada
organización, no existen recetas sino principios que cumplimentar.
- Se trata de una construcción dinámica que utiliza el conocimiento
que se va adquiriendo con su práctica.
- Las personas que componen el comité pertenecen a la dotación
estable de la organización.
La capacitación comprende a todos los integrantes del área.
Los jefes de turno y supervisores deben formar parte del sistema,
una forma es nombrarlos facilitadores del comité y líderes de
grupo.
- Si son excluidos no se comprometerán, lo que creará dificultades en el
corto plazo.
Las 5S, herramientas de cambio
4.2 - Comité “5S”
Este organismo coordina las funciones necesarias para la puesta en marcha
del sistema, su acompañamiento durante el desarrollo y la posterior consolidación;
se sustenta en los conceptos enunciados.
Sus funciones son:
1- Definir su composición, estructura, atribuciones y objetivos.
89
Las 5S, herramientas de cambio
2 - Definir las áreas de responsabilidad de los grupos, de sus líderes y
de quienes los componen.
3 - Prevé los recursos necesarios tanto económicos como humanos.
4 - Diseña y coordina las etapas de:
- Capacitación.
- Lanzamiento y puesta en marcha.
- Sostenimiento.
- Estructura funcional.
Para realizar estas funciones se construye una organización ágil y dinámica
cuyo tamaño depende de la cantidad de personas comprometidas en el
proyecto.
Las figuras que lo componen son:
- Coordinador
- Facilitadores
- Auditor
- Líderes
Coordinador:
Coordina el accionar del comité.
Fija el temario, convoca y preside las reuniones.
Archiva la documentación.
Representa al movimiento “5S”.
Su nombramiento es efectuado por la máxima jerarquía del área.
Facilitador de área:
Integra el comité.
90
Las 5S, herramientas de cambio
Vincula el comité con los grupos del área que representa.
Asiste a los líderes de grupo.
Verifica la documentación de cada grupo.
Incentiva el accionar de los grupos.
Convoca a reuniones de líderes.
Su nombramiento es realizado por el coordinador, con acuerdo del jefe
del área.
Facilitador de recursos humanos:
Integra el comité.
Coordina con los facilitadores de área las actividades concernientes a
capacitación.
Asiste al comité en lo referente a recursos humanos y capacitación.
Su nombramiento es realizado por la jefatura de Recursos Humanos, con
acuerdo del Coordinador.
Auditor:
Integra el comité.
Realiza y diseña las auditorías de los grupos en todas las etapas del proceso
de implantación.
Informa los resultados obtenidos.
Es designado por el coordinador, con acuerdo del jefe de área.
Líder de grupo:
Representa al grupo.
Coordina e incentiva el accionar del grupo.
Es el nexo entre el grupo y el facilitador de área.
Negocia y llega a acuerdos con los líderes de otros grupos cuando es necesario.
Lleva la carpeta con la documentación del grupo.
Es nombrado por el comité.
Desarrolla su actividad en el área de responsabilidad asignada.
91
Las 5S, herramientas de cambio
Perfil
Tamaño del espacio administrativo
...