Las Ventajas y desventajas de la administración de proyectos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USO DE HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

En el siguiente ensayo se tratara de mostrar la importancia que tiene el uso de herramientas para la gestión de proyectos en cuanto a sus ventajas y desventajas,  enfocándonos como ser en el Enfoque del Marco Lógico, Diagrama de Ishikawa, tormenta de Ideas, y la Estructura de Desglose de Trabajo y para concluir analizar un poco el uso de programas tecnológicos como ser WBS Schedule Pro y el MS Project.

En todo momento cuando de planificar se trata tenemos que tomar muy en cuenta también el uso de herramientas de las cuales no siempre se sabe a exactitud su uso o cuáles son sus ventajas o desventajas, sabemos a ciencia cierta que no todo está escrito en piedra y que todo en la actualidad tiene unos puntos a favor como otros puntos en contra, en tal caso como ser en la planificación para la gestión de proyectos, tenemos que tener siempre presente el objetivo del proyecto y hasta donde vamos a llegar a futuro con él, solo el hecho de empezar a planificar ya implica una series de beneficios y es por eso que para dicha planificación ocupamos el uso de herramientas como se menciona anteriormente existen también el uso de programas metodológicos y muy  bien desarrollados, ahora bien si realizamos una mala planificación en la formulación de un proyecto se reflejara de manera muy notoria al momento de la ejecución del mismo, sabemos que todo proyecto formulado tiene tres etapas las cuales son Pre-inversión. Inversión y por último la Operación, cada una de estas etapas son fundamentales para poder lograr el éxito en cualquier proyecto planificado, todas las herramientas usadas de manera correcta nos beneficiaran para lograr el éxito en los proyectos formulados, hablar de ventajas las hay muchas, más cuando se asegura de manera adecuada el planteamiento de las preguntas fundamentales y dichas preguntas se analizan para poder decidir en ese momento podemos usar la llamada tormenta de ideas para la formulación de preguntas y como también la toma de decisiones para la elección de la mejor información, toda opinión cuenta y valorando cada una de las opiniones ayudan mejor en dicha formulación, el uso de La Metodología de Marco Lógico es una de las herramienta que nos sirve para la facilitación del proceso de generar conceptos, diseños y también ayuda a la ejecución y evaluación de los proyectos, la ya mencionada metodología o conocidos por otros como una matriz, entre sus ventajas la más sobresaliente es la formulación para llegar acuerdos precisos que tengan que ver con los objetivos, metas y riesgos del proyecto, si hablamos de la EDT o de Ishikawa dos herramienta con muchas ventajas también que nos sirven de mucha guía para lograr nuestro fin, como definir lo que se debe hacer, pero no de la manera más fácil, siempre y cuando se identifique el fin, como también lo hace la herramienta de Ishikawa ya que al momento de identificar el problema puede muy fácilmente identificar las posibles causas, siempre apoyándose de la lluvia de idea y así poder analizar y buscar posibles soluciones, todo lo anterior son unas pocas de las ventajas del uso de herramientas al momento de la planificación y gestión de un proyecto, pero si tomamos dichas herramientas de manera inadecuada solo servirá para mostrar nuestra mala eficiencia para la formulación y planificación de proyectos. Las desventajas de cada una de las herramientas expresadas anteriormente son pocas desde el punto de vista que las miremos, si no estamos empapados de dicha información y como la misma puede ser usada de manera adecuada, y no solo usarla como para salir de paso o como un requisito más para la aprobación de un proyecto si no que darle el seguimiento necesario para poder apreciar el éxito del proyecto, por la elaboración de una buena planificación con las herramientas adecuadas y bien usadas. También pueden ser apoyadas con los programas tecnológicos como ser WBS Schedule Pro y el MS Project, dos programas fundamentales al momento de la planificación de proyectos ya que nos muestran una forma mucho más clara y precisa para el desarrollo del proyecto y cualquiera de sus etapas y dejando claro las entregables como también presupuestos y responsables de cada una de las tareas y sudtareas y hasta fechas, duración de cada una de las entregables, claro siempre usándolos de manera adecuada y apoyándose en las herramientas utilizadas anteriormente.

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