Las actividades realizadas durante la prestación del servicio social

ABOG. JOSÉ LUIS VARGAS AGUILAR

DIRECTOR DE LA FACULTAD DE DERECHO

DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN

P R E S E N T E.

El presente trabajo es una exposición de las experiencias adquiridas por el Br. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, durante el tiempo que presté el servicio social en el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Yucatán, en el periodo comprendido del 01 de febrero del año dos mil trece al día primero de agosto del año dos mil trece.

El servicio lo realicé en el programa denominado “Apoyo a la promoción y vigilancia del derecho de acceso a la información pública para los usuarios interesados” propuesto por el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Yucatán, siendo responsable del proyecto el Contador Público Álvaro Carcaño Loeza y la responsable directa la Licenciada en Derecho María Astrid Baquedano Villamil.

A continuación describo las actividades realizadas durante la prestación del servicio social:

Desde el inicio de mi servicio social fui asignado a la Secretaría Técnica del citado Instituto, siendo la titular de dicha unidad la Licenciada María Astrid Baquedano Villamil, misma que me designó con la Coordinadora de Proyectos, la Licenciada Hilen Nehmeh Marfil, como la persona con la que trabajaría a partir de ese día.

Para poder entender de una mejor manera las funciones que desempeñaba, es necesario precisar que la Secretaría Técnica del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública, es la encargada de presentar, para aprobación de la Secretaría Ejecutiva del referido Instituto, los proyectos de acuerdos y resoluciones de los recursos de inconformidad a que se refiere el artículo 45 de la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán.

El día en que dio inicio la prestación del servicio social, la Licenciada Nehmeh, previo a designarme las funciones que desempeñaría, procedió a explicarme el modo en que funcionaba el Sistema de Acceso a la Información Pública en el estado Yucatán, iniciando por el hecho de que en materia de transparencia se consideran sujetos obligados a cada uno de los Ayuntamientos de los Municipios, al Poder Legislativo, al Poder Ejecutivo y al Poder Judicial, todos pertenecientes al Estado de Yucatán, asimismo se consideran sujetos obligados a todos los entes públicos Estatales o Municipales que la legislación Estatal considere de interés público.

Las obligaciones de los referidos sujetos consisten primordialmente en documentar todas las actividades que realicen bajo el ámbito de sus competencias, en todo momento favoreciendo a la transparencia y rendición de cuentas, así como publicar periódicamente a fin de que se encuentre a plena disposición de los ciudadanos, la información que las Ley de la materia disponga para tal efecto, información tal como el directorio del organismo, los tabuladores de salarios de los funcionarios que lo conforman y la normatividad concerniente a los mismos.

Continuó explicando que cualquier persona puede presentar un solicitud de Acceso a la Información Pública ante cualquiera de los sujetos obligados antes mencionados, mediante escrito libre o formatos preestablecidos con los que cuentan dichos sujetos, especificando la información que desean les sea proporcionada y en general todos los elementos que faciliten su localización; la unidad de enlace del sujeto que corresponda, cuenta con doce días hábiles para dar respuesta a la solicitud ciudadana, misma que puede ser emitida en cualquiera de los tres sentidos siguientes: conceder el acceso a la información pública, negar el acceso a la información solicitada en razón de que la misma se encuentra contemplada en alguno de los supuestos de reserva que prevé la Ley o declarar la inexistencia de la información requerida.

En caso de que el ciudadano no se encuentre conforme con la respuesta emitida por la Unidad de Acceso, puede interponer ante el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Yucatán el recurso de inconformidad previsto en el artículo 45 de la Ley de Acceso a la información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán, con el fin de someter las resoluciones de las unidades de enlace a un análisis de legalidad por parte del Instituto.

Los recursos en comento son recibidos en la Oficialía de Partes del Instituto, misma que está bajo el mando de la Secretaria Ejecutiva del mismo, ya que es ésta quien está facultada por la Ley para substanciar y resolver los medios de impugnación en comento; una vez recibidos, son remitidos a la Secretaría Técnica del Instituto, que como ya se ha mencionado antes, se encarga de elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones para ser sometidos a la revisión y aprobación de la Secretaria Ejecutiva.

Una vez precisado lo anterior, procedo a describir mis actividades en la referida secretaría, mismas que consistían en llegar a las ocho de la mañana y registrar mi entrada mediante una bitácora de asistencia que se encontraba bajo el resguardo de la coordinadora; después de haberme registrado procedía a recibir instrucciones de cualquiera de los licenciados asignados a la Secretaría Técnica del Instituto que requirieran de cualquier clase de apoyo, lo cual era así todos los días.

Lo primero que hacía todos los días era solicitar a los Licenciados que me proporcionaran los documentos que estuvieran listos para ser anexados a los expedientes de Recursos de Inconformidad respectivos, documentos tales como acuerdos de admisión, citatorios, cédulas y actas de notificación, acuerdos de trámite como requerimientos, vistas de alegatos y vistas de resolución; posteriormente, procedía a ordenarlos cronológicamente y a engrosarlos al expediente que correspondan.

Previo al engrose de documentos, era necesario registrar en una bitácora todos los documentos que recibía, especificando el nombre del Licenciado

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