Las funciones del coordinador de la definición de la actividad

Coordinador general:

Intervenir directamente en la conformación de los comités y asesorarlos en la definición de las actividades propias.

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Orientar a los coordinadores de los diferentes comités en la parte de administración y ejecución.

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Liderar la labor de coordinación en forma permanente con el comité organizador

Comité de finazas

Las 3 Funciones Principales del Comité de Finanzas son

1. Estar atento al nivel de endeudamiento

El comité debe asegurar el cumplimiento de los compromisos contraídos con terceros, en cuanto al monto y tipo de créditos acordados, el plazo contratado, el costo, las garantías otorgadas, el esquema de pagos, la fuente de repago y los covenants (condiciones de hacer y no hacer).

2. Velar y administrar por el flujo del efectivo

Es muy importante establecer y dar seguimiento a políticas claras y precisas sobre la forma en que la empresa financiará su capital de trabajo, es decir, los recursos para la operación del día a día: estableciendo los niveles de caja, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, etcétera. Es de vital importancia recordar que las empresas que ven comprometida su operación padecen más por falta de liquidez que por falta de utilidades.

3. Analizar los márgenes de utilidad

Los distintos niveles de medición de la utilidad alertan sobre dónde puede la empresa estar perdiendo sus utilidades: a nivel de descuentos y costos de ventas (utilidad bruta), a nivel de gastos operativos (utilidad de operación) o a nivel de intereses e impuestos (utilidad neta).

Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.

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Es responsable de la consecución defondos y aportes para financiar elevento.

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Tiene a su cargo el movimiento decuentas, recargo por facturación deinscripciones y consignación en bancos.

Comité de programa técnico

Es el responsable de planear y coordinar todas las actividades del evento.

. Aprobar el Proyecto de Reglas y Lineamientos de Operación del Programa, así como las

modificaciones que le presente el Coordinador Nacional. Emitir su opinión sobre los asuntos que se traten en cada sesión, y dar seguimiento a los acuerdos que se adopten en las mismas.

III. Sugerir y promover acuerdos específicos sobre acciones que permitan fortalecer el control interno en la Coordinación Nacional.

Comité de servicios generales:

Se encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividadesrelacionadas con la celebración del evento.

Funciones:Reservación del centro de convenciones.Montaje de los salones

Alquiler de equipos de sonido.Alquiler de todos los equipos audiovisuales.Reproducción del material.Organización y contratación del personal técnico.

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