Las tres técnicas del análisis de red tiempo – suceso Graficas de Gantt

Índice

Introducción        2

1. Las tres técnicas del análisis de red tiempo – suceso        3

Graficas de Gantt        3

PERT        3

Cuadro de Mando Integral        4

2. Cinco requisitos para controles efectivos.        4

Adaptar los controles a los planes y puestos        4

Adaptar los controles para cada administrador        4

Objetividad de los controles        4

Economía de los controles        4

Establecer controles que conduzcan a acciones correctivas        5

3. Cinco oportunidades y retos creados por la tecnología de la información.        5

Tele conmutación        5

Redes de computadoras        5

Internet        5

Intranet        6

Groupware        6

Conclusiones        7

Bibliografía        8

Introducción

En el tiempo que se vive es necesario conocer todos los detalles que se puedan con respecto a la administración y sin duda el administrar el tiempo que tardamos en los proyectos y en cada una de sus faces es muy importante y así mismo es necesario que se sepa cómo es que se tienen que implementar para no correr riesgos innecesarios, combinar cada uno de estos con la información da como resultado una oportunidad de crecer pues se sabe dónde actuar y cuál es la solución más oportuna y así ejercer sobre los involucrados para el crecimiento de la empresa.

1. Las tres técnicas del análisis de red tiempo – suceso

Graficas de Gantt

También conocido como diagrama de barras, básicamente en este diagrama de tiempo y horarios tiene como función principal que todas las personas involucradas sepan lo que tienen que realizar y en qué tiempos, ayuda con la administración en la ejecución de proyecto, determina lapsos para la investigación y recolección de la información y también ayuda para poder guiar a todo su equipo como son las fases de la ejecución en un perfecto orden.

Esta técnica fue creada por Henry L. Gantt en 1917 durante la primera guerra mundial para la programación y ejecución de los proyectos, esta ayuda que sea más fácil el seguimiento de los proyectos.

PERT

Esta es una técnica la cual su nombre completo es “PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE” que en español significa “TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS”, como principal función tiene minimizar los riesgos y que la optimización de los recursos sea la mejor, este sistema no garantiza que el proyecto sea un total éxito pues lo que busca es encontrar los problemas de planeación en cuanto se tengan dudas en la ejecución de los proyectos.

Este sistema es utilizado principalmente en aquellos proyectos donde los tiempos son muy difíciles de determinar.

Principales funciones del sistema PERT:

Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

Identificar las actividades críticas, es decir aquellas que cuyo retraso de la ejecución supone un retraso del proyecto completo.

Cuadro de Mando Integral

Este es un sistema de administración que va más allá de solo dar una referencia financiera para evaluar la situación de la empresa, esto tiende a ser como un consultor para poder dar una visión o lineamiento y se caracteriza por poder desarrollar objetivos de un alto nivel, en resumen esto es un sistema de administración que ayuda a desarrollar visiones sobre sus negocios y el alcance de su éxito en la operaciones, estos pueden ser cuantitativos y cualitativos.

2. Cinco requisitos para controles efectivos.

Adaptar los controles a los planes y puestos

Las técnicas y sistemas de control son muy importantes y ellas son la encargadas de reflejar que los planes funcionan para lo que fueron creadas, este tiene que mostrar la estructura de la organización y quien es el responsable de cada una de las fases y si existiera alguna desviación.

Adaptar los controles para cada administrador

Los controles se tienen que adaptar a cada administrador, pues si estos no son adaptados será inútiles, ya que no serán formas en que los administradores puedan confiar ya que no los pueden entender, es por eso que tienen que ser adaptados para que sean confiables y viables para los administradores.

...