Los proveedores de APP deben ser re-evaluados por Calidad conforme al procedimiento de Auditorías Internas TM-GC-P03

Reevalúa a los proveedores enviando el formato Reevaluación de proveedores TM-CM-F04 a las

unidades correspondientes y obteniendo el registro del mismo, de acuerdo a lo siguiente:

 Cárnicos, Embutidos y Lácteos, - 1er. Trimestre del año

 Cereales, Frutas y Verduras – 2do. Trimestre del año

 Equipo y Abarrotes - 3er. Cuatrimestre del año

 Químicos y Servicios - 4to. Cuatrimestre del año

 Los proveedores de APP deben ser re-evaluados por Calidad conforme al procedimiento de

Auditorías Internas TM-GC-P03. Cualquier otro proveedor será auditado a petición de Compras o

Dirección general.

 Los proveedores de capacitación serán evaluados por el proceso de Recursos Humanos.

 Los proveedores clasificados como únicos pueden ser reevaluados pero su cambio serán autorizado

por la Dirección general.

 Si un proveedor de APP no puede ser auditado por calidad debido a distancias (interior de la

Republica) o porque no recibe la auditoría, éste debe sustentar la calidad de sus productos enviando

evidencia por medio de acreditaciones vigentes o resultados de su producto realizados por

laboratorio externo o resultados de auditorías realizadas por alguna dependencia u organismo, etc.

Todo pago está supeditado al recibo a plena satisfacción (Cumplimiento de

Calidad). A partir de contratos superiores a 50 SMMLV, está soportado con pólizas

de seguros

4.3 Políticas y Condiciones con Respecto a la Inscripción y Actualización de

Proveedores en la Base de Datos

• Los proveedores que quieran inscribirse en el Directorio de Proveedores de la

Universidad pueden hacerlo en la Sección de Compras y Administración de Bienes,

diligenciando el Formato Inscripción y Actualización de Proveedores F-01-MP-08-01-

01 y anexando los siguientes documentos:

1. Cédula de Ciudadanía

2. R.U.T

3. Certificado de Registro Mercantil

4. Registro Único de Proponentes

4.4 Políticas y Condiciones con Respecto a la Selección y Evaluación de

Proveedores para contratos mayores de 200 SMMLV.

La Universidad debe evaluar y seleccionar a los proveedores con base en una

selección objetiva y en función de su capacidad para suministrar productos y/o

servicios de acuerdo con los requisitos definidos previamente por la Universidad en

el Instructivo Base de Cotización o Términos de Referencia. Norma Técnica de

Calidad en la Gestión Pública (NTCGP – 1000:2004).

Para los contratos mayores a 200 SMMLV, es obligatorio que los proponentes

cuenten con RUP – Registro Único de Proponentes, el cual certifica la capacidad

administrativa, financiera y experiencia según la clasificación de los productos

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