MACROENTORNOO

PLANIFICACIÓN Y TIPOS DE PLANES

● Concepto de planificación

-Planificar es definir en un documento cuales son los objetivos de la

empresa, las líneas básicas de actuación y los recursos que se

emplearán.

-La planificación es un proceso formado por una serie de elementos.

-Cuando se planifica hay que dar respuesta a:

1.Qué se va a hacer

2.Por qué se va a hacer

3.Cómo se va a hacer

4.De qué forma se organizará la empresa para conseguirlo

5.Que recursos y medidas se van a utilizar

6.Cuándo, en que momento se realizarán las distintas

actuaciones

7.Qué controles se establecerán

-Los planes se hacen teniendo en cuenta la realidad de la empresa.

-Un plan no puede hacerse teniendo en cuenta solo la realidad de la

empresa propia, ya que el mercado también depende de las otras

empresas.

-Cuando hay un único establecimiento en un lugar, el comprador debe

aceptar lo que hay, pero cuando hay varios, el comprador puede

decidir a que lugar va a comprar.

-Una de las características de los planes es que se elaboran siempre

con anterioridad, por lo tanto no son espontáneos.

-Las personas nos enfrentamos a los situaciones y las resolvemos.

Estas actuaciones son indispensables para avanzar y formar parte de

la actividad directiva.

-Dirigir: consiste en tomar aquellas decisiones que el momento y la

situación vaya exigiendo.

Tipos de planes

 Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

 Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnicos o permanentes.

 Por su amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes: estratégicos, tácticos, operativos y normativos.

El primero y el último se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y el tercero en el corto plazo.

Según la naturaleza de la organización, se deberán aplicar un conjunto de planes alineados para su actuación.

 Propósitos o Misiones - La misión o el propósito identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

 Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

 Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organización, sobre los cambios en éstos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos.

 Políticas - Son también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Las políticas definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las políticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

 Procedimientos - Son planes que establecen un método requerido de manejar las

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