Manejo De Inventario

Conceptos

• Usado en empresas con "alto" volumen de ventas de productos de "bajo" valor unitario. P.e: tiendas de abarrotes, ferreterías, farmacias, supermercados.

• Al final del periodo y mediante la toma física de los inventarios, se determina el valor de las existencias.

• para determinar el Costo de Ventas se requiere conocer:

A. valor Inventario Inicial ( existencias de mercancías al inicio del periodo)

B. Valor Compras netas ( mercancías adquiridas durante el periodo)

C. Valor Inventario Final (existencias de mercancías no vendidas y mercancías aun en existencia al final del periodo).

Registro Contable

• Cuando se adquieren mercancías se debita la cuenta Compra-Mercancías al costo de adquisición.

• Cuando se venden mercancías se acredita la cuenta. Ingresos Operacionales-Ventas.

• Ambas son cuentas temporales y se cierran contra G y P.

Registro hecho económico

COMPRA MERCANCÍAS

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

- 620501 Compra-Mercancias X -

- - Caja/Bancos/CxP - X

VENTA MERCANCÍAS

Solo se contabiliza el "precio de venta".

Registro Precio Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

- 130505 Caja/Bancos/CxC X -

* 4135 IngresosOperacionales(Ventas)ó - X

Registros CIERRE

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 590505 GyP X -

- 143501 Inventarios Mercancías (inicial) - X

Se cancela el Inventario Inicial o saldo inicial (desaparece contablemente) en el libro mayor

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 143501 Inventarios Mercancías(inicial) X -

- 590505 GyP - X

Se crea el nuevo saldo del Inventario de mercancias, el cual no se modifica a lo largo del periodo contable.

Nota: Compras Mercancías e Ingresos Operacionales-Ventas Ambas son cuentas temporales y se cierran contra GyP.

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 590505 GyP X -

- 620501 Compra mercancías - X

- 4135 IngresosOperacionales-ventas X -

- 590505 GyP - X

A.5 Libro Mayor ( cuentas "T" )

GyP

Inv.Inicial X

01/01s

Compras X -

Mercancía X

disponible x X InventarioFinal 31/12

Costo ventas X x X IngresoOperacional-ventas

- X Utilidad bruta

A.6 Estado de Resultados ( GyP)

- Ingresos Operacionales-Ventas - A

Menos Costo de Ventas - -

- InventarioInicial(01/01) - -

más Compra mercancías - -

- Total Mercancía Disponible para la venta - -

menos Inventario Final(31/12) - -

- Costo MercancíaVendida - B

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