Materiales peligrosos y nfpa 704

“EL TAXISTA”S.A

A)Organigrama actual de la empresa

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B) Diagrama del proceso actual de compras de la empresa

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C) Analizar críticamente el procedimiento actual de compras y describir los aspectos positivos y negativos que detecte en el mismo.

Aspectos positivos:

1. Programación eficiente para revisiones de inventario.
2. Comunicación fluida ente unidades de negocios.
3. Archivo eficiente de documentos por orden cronológico
4. La solicitud de cotizaciones a distintos proveedores permite garantizar distintas opciones respecto a precios, calidad y disponibilidad de productos.
5. Delegación de distintas funciones a través de distintos rangos.
6. Las órdenes de compra son debidamente duplicadas para su posterior distribución.
7. Control de recepción de mercancía eficiente.
8. Actualización inmediata de inventarios en fichas.

Aspectos negativos:

1. Revisión de inventarios debería ser por medio de sistemas automáticos y no manuales.
2. Los auxiliares no deberían de abrir los sobres con las cotizaciones, ya que esa es información sensible de la empresa, y no debe ser confiada abiertamente.
3. La decisión de la elección de proveedor no debería estar basada únicamente en precios, sino también en calidad, disponibilidad, y duración de abastecimiento.
4. La orden de emisión de la orden de compra debería ser digital, no verbal.
5. El auxiliar de recepción debería tener registros automáticos de toda orden por recibir, para evitar la etapa de confirmación.
6. La actualización de inventarios debería darse por medio de un sistema electrónico automático, de códigos de barra, y no manualmente, reduciendo así el porcentaje de errores humanos por mal conteo o exclusión.

D) Formular y fundamentar las recomendaciones que permitan superar los aspectos negativos detectados en el análisis.

Las siguientes recomendaciones estarán sujetas a cada uno de los puntos específicos tratados en el inciso anterior.

1. El conteo de inventarios debería estar dado por un sistema automático que registre las salidas de productos por remisiones o ventas, y que ajuste las existencias actuales a dicha información.
2. Los jefes son los únicos autorizados para abrir correspondencias enviadas por proveedores o clientes importantes.
3. Debería existir un criterio bien establecido, y una política definida para la elección de proveedores, basada en precios, calidad, disponibilidad, y tiempos de abastecimiento.
4. La empresa debería tener un sistema de correos electrónicos que permita el respaldo de órdenes directas entre superiores y delegados.
5. Un sistema de confirmación automático puede ahorrar mucho tiempo en la etapa de recepción y aceptación final.
6. La mejor opción para tratar inventarios compuestos por volúmenes considerables, es un sistema de códigos de barra, de escaneo, o de conteo automatizado, a como ya ha sido expuesto en el inciso 1.

E) Elaborar los formatos que utiliza la sección de compra.

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