Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Las versiones actuates son Microsoft Office Word 2013 Para Windows y Microsoft Office Word 2011 Para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo

Ventajas

• Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato: La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

• Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

• Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido.

• Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007: Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes plataforma.

• Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007: Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.

• Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos: Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

• Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.

• Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

Desventajas

• A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo.

• Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imágenes que en power point y Publisher).

• Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón aparente, a veces te la pasa mas tiempo arreglando el documento que escribiéndolo)

• Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrás al editor de ortografía de Word).

Microsoft PowerPoint

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar.

Ventajas

• PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en un monitor de ordenador, proyector.

• puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.

• puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.

• puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.

• Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar.

• puede insertar audio / vídeo directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted.

Desventajas

Algunas de las críticas que se la hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la ingeniería y los negocios son:

• La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia (coercitiva)

• Tablas demasiado simplificadas de la información

• Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia.

• Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves.

Microsoft Excel

• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Ventajas

• Operaciones aritméticas con fórmulas,.

• tabla dinámica.

• ordenar datos fácilmente.

• separar tablas de texto en columnas,.

• filtrar datos.

• creación de listas.

• elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

Desventajas:

Hay que comprarlo, y no es tan barato

- solo es compatible con Windows y con Mac

- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos

Similitudes entre los programas ofimáticos

• Los 3 son programas pertenecientes al paquete Microsoft Office. Algunos menús son similares y algunas herramientas se utilizan de igual manera. La manera de acceder a los archivos es similar. En los tres puedes utilizar tablas y puedes

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