Minutas de trabajo servidor publico
Enviado por 1987paty • 14 de Agosto de 2015 • Apuntes • 2.106 Palabras (9 Páginas) • 202 Visitas
DICONSA S.A DE C.V.
UNIDAD OPERATIVA VILLAHERMOSA
COORDINACION DE OPERACIONES
MINUTA DE TRABAJO
En la localidad villa estación chontalpa, tabasco, siendo las 8:15 horas del día 07 de Agosto de 2015, se reunieron en el almacén rural villa estación chontalpa, perteneciente a diconsa, s.a. de C.V., sucursal sureste, unidad operativa Villahermosa. Sita en la calle Aldama s/n km 1 carretera mercedes gamas villa chontalpa del municipio de Huimanguillo tabasco. Los c.c. Rubén Hernández Ramírez con cargos de jefe de almacén, maría Eugenia Tique Hernández subjefe sub jefe administrativo, Ezequías Solís Escalante, subjefe operativo y los CC. Lic. rene castro Hernández y Lic. Patricia del Carmen Tiul Ramayo con cargo de analista “a” del área de operaciones.
Con motivo de Realizar Reunión de trabajo y tomar acuerdos referente a la operación del Programa de Abasto Rural y el almacén Rural.
- Resultados de supervisión en el almacén rural donde se revisaron las siguientes áreas:
- Supervisión de Bodega
- Supervisión en caja
- Supervisión de expedientes dinámicos y estáticos de almacén
- Supervisión de Diagnostico al cierre de Julio de 2015.
ANTECEDENTES
- El análisis de los resultados, permite hacer un diagnostico de la situación actual del almacén y la Supervisión Operativa a Tiendas Comunitarias, así mismo permite mejorar los servicios que brinda el almacén a las tiendas rurales y fortalecer los resultados del Programa de Abasto Rural, A si como también las Actividades que se llevan a cabo fuera de lo Normado de las Reglas de Operaciones y Manuales adscrito al programa Rural.
ANALISIS DE LOS RESULTADOS Y COMPROMISOS PARA LA ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE LOS MISMOS:
En la revisión que se llevó acabo en el almacén rural respecto a los anexos del programa de trabajo 2015 los siguientes resultados son:
RUTA 1. A CARGO DEL SUPERVISOR OPERATIVO: MOYSES HERNANDEZ SALAYA
A) AUDITORIAS MAYOR A 3 MESES | FECHA COMPROMISO Y/O CUMPLIMIENTO | |
TIENDA NO. | 23 | SE REALIZO LA AUDITORIA EL DÍA 25/11/14. SE DEBERA REALIZAR AUDITORIA ANTES DEL 30 DE AGOSTO DE 2015. |
B) FALTANTES DE CAPITALES DE TRABAJO | ||
NO EXISTE FALTANTE EN RUTA AL CIERRE DE 31 DE JULIO DE 2015 | ||
C) ROTACIÓN DE CAPITALES | ||
ROTACION CERO. TIENDAS NO: | ROTACIÒN MENOR A 1 VUELTA. TIENDAS NO: | COMPROMISOS/ACUERDOS |
23 | 1 | REACTIVAR LA TIENDA AL FIN DE MES CON UNA ROTACIÓN MÍNIMA DE 1.5 VUELTAS. |
D) FACTURACIÓN EN TRANSITO MAYOR A 21 DÍAS |
| COMPROMISOS/ACUERDOS |
NO. DE TIENDA 27 | 244.31 | REALIZARÁ ACCIONES DE COBRANZA DE FORMA INMEDIATA. NO SE AUTORIZARÁ PEDIDOS A LAS TIENDAS CON ANTIGÜEDAD MAYOR A 21 DÍAS. |
MONTO TOTAL: | $244.31 |
|
E) ASAMBLEAS MAYOR A 3 MESES | COMPROMISOS/ACUERDOS | |
14 TIENDAS, 3,5,6,10,11,15,22,23,26,27,33,41,42,177. | SE CONVOCARÁ ASAMBLEA PARA ANTES QUE CIERRE EL 3ER. TRIMESTRE. SE ENVIARÁ COPIA DE LA CONVOCATORIA AL AREA DE OPERACIONES DONDE SE PROGRAMÓ LA ACTIVIDAD, LA CUAL DEBE ESTAR SELLADA POR EL COMITÉ RURAL Y AUTORIDAD DEL LUGAR. | |
F) C.R.A. VENCIDOS | COMPROMISOS/ACUERDOS | |
TIENDA NO. 26 | SE CONVOCARÁ ASAMBLEA PARA ANTES DE QUE CIERRE EL 3ER TRIMESTRE. SE ENVIARÁ COPIA DE LA CONVOCATORIA AL AREA DE OPERACIONES DONDE SE PROGRAMÓ LA ACTIVIDAD, LA CUAL DEBE ESTAR SELLADA POR EL COMITÉ RURAL Y AUTORIDAD DEL LUGAR. |
RUTA 2. A CARGO DEL SUPERVISOR OPERATIVO: JUAQUIN CRUZ GALLEGOS
A) AUDITORIAS MAYOR A 3 MESES | FECHA COMPROMISO Y/O CUMPLIMIENTO | |
TIENDAS NO. | 12,19,47,75,179,180,183,200. | SE PROGRAMA AUDITORÍA ANTES DEL CIERRE RE L 3ER TRIMESTRE 2015 JULIO-SEPTIEMBRE. |
B) FALTANTES DE CAPITALES DE TRABAJO | ||
NO EXISTE FTDA. | FALTANTE AL CIERRE DEL MES DE JULIO 2015 | |
C) ROTACIÓN DE CAPITALES | ||
ROTACION CERO. TIENDAS NO: | ROTACIÒN MENOR A 1 VUELTA. TIENDAS NO: | COMPROMISOS/ACUERDOS |
179,197. | 2 | SE REACTIVARA LA ROTACION A 1.05 VUELTA AL CIERRE DEL 3ER TRIMESTRE DE JULIO-SEPTIEMBRE 2015. |
D) FACTURACIÓN MAYOR A 21 DÍAS | COMPROMISOS/ACUERDOS | |
TIENDA NO. | 200 | REALIZARÁ ACCIONES DE COBRANZA DE FORMA INMEDIATA. CONTEMPLANDO QUE ESTA TIENDA CUENTA CON EL PROGRAMA DE LA TARJETA SIN HAMBRE. |
MONTO TOTAL: | $ 73,024.09 |
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E) ASAMBLEAS MAYOR A 3 MESES | COMPROMISOS/ACUERDOS | |
TIENDA NO. | 8,12,34,47,72,75,81,97,154,167, 179,180,183,192,197,200,59,92 | SE LLEVARA ACABO LAS ACCIONES DE RECUPERACION DE COBRANZA A LAS TIENDAS FUERAS DE NORMA AL CIERRE DE 30 DE AGOSTO DE 2015. |
4 TDAS | D) COMITES VENCIDOS 8,97,106,167 | SE REALIZARAN LAS ACCIONES DE CONVOCATORIA PARA LA RENOVACION DE COMITES SEÑALADOS COMO FUERA DE NORMA, ANTES DEL CIERRE DEL 3ER TRIMESTRE DE JULIO-SEPTIEMBRE 2015. |
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