Modelo Entidad Relación – Modelo Conceptual

BASES DE DATOS

Fase 2 – Modelo Entidad Relación – Modelo Conceptual

Andres Felipe Rios Losada        COD: 1075297470

Grupo: 301330_68

Tutor:

Jorge Alberto Correa

UNAD – Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Neiva, 20/03/2018

CASO DE ESTUDIO

Se trata de diseñar una Base de Datos, sobre la cual se basará un Sistema de Información para la Gestión de Préstamos de los Documentos (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS) de la Biblioteca de Live’s University.

Actualmente, la biblioteca funciona con una hoja de cálculo en Excel con los datos básicos de los diferentes Documentos con los que cuenta la Biblioteca. En la hoja de cálculo hay una entrada o fila para cada uno de los documentos que existen en la biblioteca (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS).  La biblioteca tiene a disposición de los estudiantes un computador con la hoja de cálculo abierta para que busquen el documento (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS) de su interés por algún criterio, Tema o Autor, etc., si el Documento se encuentra, el estudiante se dirige a la recepcionista y los solicita en préstamo.   La recepcionista, busca el Ejemplar del Documento requerido por el estudiante en la Sala donde se encuentran los Ejemplares de cada uno de los Documentos.

Posteriormente la recepcionista formaliza el Préstamo del Ejemplar al Estudiante, en ese momento registra la fecha de préstamo y el estudiante firma y se lleva los ejemplares que ha prestado.   Un estudiante puede conservar un Ejemplar de Algún Documento hasta tres días.

Además de esta explicación dada por la Encargada de la Biblioteca, el equipo de analistas y diseñadores de bases de datos ha recolectado información sobre el sistema deseado mediante una serie entrevistas con los usuarios relacionados con el Proceso de Préstamos de Ejemplares de los Documentos de la Biblioteca, la cual se puede resumir de la siguiente forma:

Los Documentos tienen registrados el ISBN, el título, autor(es), el idioma en que estos están escritos, tema(s) y el tipo de documento (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS).

Cada Documento tiene uno o varios Temas, los cuales aparecen en la hoja de cálculo registrados en diferentes columnas. Al momento de las entrevistas, la hoja de cálculo tenía tres columnas así, Tema1, Tema2, Tema3, la encargada de mantener esta hoja de cálculo le ha indicado a los analistas y diseñadores que existen documentos que tratan de más de tres temas, pero que no la ha actualizado.  Manifiesta que, así como está la hoja de cálculo permite hacer consultas del tipo: “Libros o artículos que tenemos acerca de Bases de Datos Relacionales o No Relacionales y Lenguaje SQL”, “Artículos que podemos consultar sobre el lenguaje SQL.”, pero que con más columnas se podría hacer consultas más especializadas.

Una bibliotecóloga que ha sido contratada para organizar los Ejemplares de cada uno de los Documentos comentó que los temas de los documentos se pueden dividir en sub temas y así sucesivamente, por ejemplo, en el tema de DISEÑO podemos distinguir una serie de sub temas, como son DISEÑO FISICO, DISEÑO LOGICO y DISEÑO CONCEPTUAL, el sub tema DISEÑO FISICO puede contener a su vez INDICES, PARTICIONAMIENTO o METODOS DE ACCESO, y así sucesivamente. Adicionalmente, la Bibliotecóloga sugiere registrar el Estado (Bueno, Regular o Dañado) de cada Ejemplar de los Documentos, el número del ejemplar (ejemplar 1, ejemplar 2, etc.), la editorial de cada uno de los ejemplares y, un número topográfico que ayuda con la ubicación de los ejemplares en las estanterías de las salas de la Biblioteca. Posteriormente indicó que de cada Documento se tiene establecido que se requiere de al menos un ejemplar.

Cada documento puede tener varios Autores de ellos se requiere registrar en la base de datos el nombre y su nacionalidad.

De los estudiantes es importante que se pueda conocer su nombre, identificación, el programa que estudia, sexo, email, teléfono y dirección de domicilio y si es un estudiante activo o no.

Los Estudiantes solicitan en préstamos Ejemplares de los Documentos de la Biblioteca. La institución permite que un estudiante lleve hasta máximo 3 Ejemplares de un Documento, siempre y cuando el estudiante se encuentre activo como estudiante regular.   Además, se desea que la base de datos controle que la fecha de devolución de los ejemplares sea posterior a la fecha de préstamo de los ejemplares.  Los estudiantes que entreguen los ejemplares después de tres días calendarios (no importan que sean festivos o fin de semana) sean penalizados con una multa de $5.000.00 por día.

Con la información anterior, suministrada por los funcionarios de la Biblioteca, se pretende que se diseñe una base de datos que permita mejorar el servicio a los usuarios. Se mejore el control sobre los Documentos y sobre los Ejemplares de Cada uno de esos Documentos. También, que a futuro se programe una aplicación que automatice el proceso de préstamos de los ejemplares de los Documentos y llevar un registro de multas y ubicación de los Ejemplares de los Documentos (cuales está prestados y cuales están en sala).

DESCRIPCION DE ENTIDADES Y ATRIBUTOS

• Autor: Representa los autores de las obras contenidas en la biblioteca.

• Código de autor
• Nombre de autor
• Apellidos del autor

• Estudiante: Datos sobre las personas que realizaran préstamos.

• Nombre
• Apellido
• Identificación
• Teléfono
• Dirección
• Email
• Genero

• Programa: programa al cual el estudiante pertenece.

• Código de programa
• Nombre del programa

• Prestamos: Entidad compuesta con información sobre cada préstamo.

• Código de prestamos
• Fecha de préstamo
• Fecha de entrega
• Cantidad

• Nacionalidad: País de nacimiento del autor o países donde ha obtenido su ciudadanía.

• Código nacionalidad
• Nombre de nacionalidad

• Temáticas: categorías en las que clasificaremos los contenidos de los documentos, esto facilitara las búsquedas y consultas por parte del personal.

• Código temática
• Nombre temática

• Subtema: subcategoría de clasificación de los documentos, la cual facilitara la búsqueda y consultas.

• Código subtema
• Nombre subtema

• Ubicación: sección en la cual se encuentra el ejemplar solicitado.

• Código del estante
• Nombre de la sección

• Documentos: identifica el soporte en que esta realizado cada uno de los recursos de la biblioteca, por ejemplo: libros, revistas y artículos.

• ISBN
• Código documento
• Fecha de publicación
• Titulo
• Autor(es)
• Idioma
• Tema
• Tipo de documento (libro, revista y artículos)

Matriz de Relaciones

Modelo Lógico

[pic 1]

Modelo Relacional

[pic 2]

Código DDL

-- Generado por Oracle SQL Developer Data Modeler 17.4.0.355.2121

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