Naturaleza de la organización y espíritu empresarial.

Capítulo 7: Naturaleza de la organización y espíritu empresarial.

La función gerencial de organizar es básicamente diseñar y mantener los sistemas de funciones.

Función organizacional:

1. Objetivos verificables

2. Principales obligaciones involucradas

3. Criterio claro de sus funciones para que las personas de la empresa puedan alcanzar sus metas.

Organizar se define como:

a) Identificación y clasificación de las actividades necesarias.

b) Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.

c) Asignar gerentes a cada área

d) Proveer coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional

Eliminar obstáculos:

• Especificar quién hace qué tareas y quién es el responsable de qué resultados.

• Proporcionan redes para la toma de decisiones y la comunicación.

Organización: Estructura intencional y formal de funciones o puestos.

¿Qué significa “estructura intencional de funciones”?

• Las personas que trabajan juntas deben desempeñar muchas funciones.

• Los papeles a desempeñarse se deben diseñar intencionalmente para garantizar que quienes los desempeñen realicen las actividades requeridas y se coordinen entre sí para trabajar en grupo con armonía y eficacia.

Organización formal.

Organización formal: Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Debe ser flexible, permitir discrecionalidad, los talentos creativos y el reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales.

Enfocarse en las metas grupales y organizacionales

Organización informal: Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocien entre sí.

Departamentos: Área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.

Niveles organizacionales y la gestión administrativa:

Existen para verificar la cantidad de personas que un gerente pueden supervisar con efectividad.

Problemas con los niveles organizacionales

• Son costosos

• Complican la comunicación

• Complican la planeación y el control

Principio del ámbito de la administración:

• Hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente.

• Buscar las causas del ámbito restringido de cada situación

Factores que determinan un ámbito efectivo:

• Condición más importante: Reducir el tiempo que dedica a sus subordinados.

• Equilibrio más preciso de todos los factores pertinentes a una situación determinada.

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