Objetivo De La Inducción

a) Diseño del programa de inducción

 Objetivo general de la inducción. Detallen lo que pretenden lograr con la inducción que se ofrecerá. ¿Cuál será la utilidad tanto para la persona como para la empresa?

El objetivo de la inducción en una organización es darle la información más relevante de ella a la persona que se acaba de contratar, ya que muchas veces se tiene una información muy limitada en un inicio y será de gran utilidad para la persona recién contratada darle ésta información ya que cada individuo tiene sus propias creencias, valores y expectativas, a veces, diferentes a la realidad que vivirá en la institución a la cual acaba de ingresar, por tanto es muy importante la inducción, para crear una armonía en la organización. Esto es logrado mediante el proceso de la socialización organizacional, debido a que las personas aceptan y entienden de forma positiva los objetivos, valores, políticas, normas, tradiciones, conocimientos y conductas para laborar de forma competente, responsable y organizada en la institución.

La organización queda demasiado beneficiada al otorgar la inducción ya que es muy importante la lealtad y el desempeño de cada trabajador desde su ingreso y esto depende de la capacidad que cada organización tiene para llevar a cabo el proceso de sociabilización pues una vez llevando a cabo éste proceso, se logra que cada integrante de la organización se sienta orgulloso de pertenecer a ésta y por consiguiente hay un buen comportamiento entre sus integrantes haciendo más fácil la comunicación, evitando conflictos y reduciendo la supervisión y control en cada área.

 El contenido de la inducción con temas y subtemas específicos de acuerdo a las funciones y al puesto de la persona contratada para el puesto de Coordinador de capacitación. Justifiquen por qué es de utilidad que el nuevo trabajador conozca estos temas.

COORDINADOR DE CAPACITACIÓN

“INTRODUCCIÓN A LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA EN ÉSTE PUESTO”

DESCRIPCIÓN GENERAL

1. NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Capacitación

2. DEPARTAMENTO O GERENCIA: Depto. de Recursos Humanos

3. JEFE INMEDIATO: Gerente de Recursos Humanos

FUNCIONES

1. Efectuar las detecciones de necesidades de capacitación del personal.

2. Elaborar e implementar los planes y programas de capacitación.

3. Coordinar la comisión mixta de capacitación y adiestramiento.

4. Evaluar el impacto de la capacitación, tanto cualitativa como cuantitativamente.

5. Intervenir en la selección y contratación de instructores externos de capacitación.

6. Gestionar el sistema de capacitación e-learning y e-training.

7. Realizar la gestión del presupuesto anual de capacitación.

CONOCIMIENTOS (Dominio: Alto/Medio/ Bajo)

• Administración de Procesos (Medio)

• Administración de Proyectos (Alto)

• Gerenciamiento de la metodología FREEDMAN (medio)

• Formulación y Evaluación de proyectos (Medio)

• Liderazgo (Alto)

• Conocimientos de herramientas Ofimáticas (medio)

• Estadística Básica (media)

• Negociación (media)

• Convenios y alianzas estratégicas (alto)

• Ventas (medio)

• Atención al cliente (Alto)

HABILIDADES

• Habilidad para comunicarse (oralmente, por escrito, etc.) e interactuar con el personal y con la alta gerencia.

• Habilidad para visualizar problemas desde diferentes perspectivas.

• Habilidad numérica y matemática.

• Habilidad Mecánica (manejo de caja post-terminal. Computadora, etc.) .

• Habilidad para hablar en público.

• Capacidad de trabajar bajo presión.

CUALIDADES DE PERSONALIDAD

• Disposición para interactuar con personas, comunicarse y negociar cambios organizacionales.

• Responsable en la toma de decisiones.

• Ético, preciso y detallista.

• Prudente y cauteloso, respetuoso, ceñido a normas. Ordenado, sensible, empático

• Imaginativo y creativo.

• Firme y consistente.

• Comprensivo, benevolente.

• Enfocado a Principios.

• Confiado, adaptable, de trato fácil y colaborador

EXPERIENCIA LABORAL

(El tiempo considerable, dependerá de la empresa que lo solicite)

• Experiencia en procesos de capacitación y desarrollo de personal

• Diseño y elaboración de cartas didácticas y manuales operativos de capacitación

• Organización de eventos

• Experiencia en análisis de propuestas de capacitación

• Experiencia en elaboración de DNC(Diagnóstico de Necesidades de Capacitación)

EDUCACION (títulos/diplomas/credenciales)

Grado Académico (NOMBRE DEL TITULO), ejemplo:

Licenciado Administración de Empresas, Educador ó Psicología, Otras Especializaciones en Gestión del Recurso Humano.

USO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS (Descripción de éstas)

Ejemplo:

Marque con una “x”

Computadora (Portátil)

Teléfono Fijo

Teléfono Celular

Fotocopiadora

Impresora

Máquina Fax

Scanner

Vehículo

Cronómetro/calculadora

Proyector de cañón.

Pruebas psicométricas para medir comportamiento organizacional

RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS (EQUIPO(s))

Ejemplo: Escriba los que están bajo su responsabilidad indicándolo con una “x”

Computadora Portátil

Escritorio

Librera

Silla

Dos sillas de espera

Pizarra

Teléfono fijo o teléfono celular.

RESPONSABILIDAD POR DATOS O DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

INFORMACION DEL NÚMERO DE PERSONAS QUE LO MANEJAN.

Es de gran utilidad que el Coordinador de Capacitación en curso tenga ésta inducción ya que dirigirá los procesos de capacitación del personal de nuevo ingreso y personal fijo de la organización con la finalidad de desarrollar y fortalecer las competencias de acuerdo a los objetivos estratégicos de la organización. Por lo tanto es importante que también tenga ésta información:

CAPACITACIONES/ENTRENAMIENTOS

* Planeación Estratégica.

* Elaboración de descripciones de puestos por competencias.

* Elaboración de Detección de Necesidades de Capacitación por Competencias

* Desarrollo de personal por Competencias.

* Coaching

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