Organizacion De Evento

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PRESENTADO POR LOS APRENDICES

SINDY ALVAREZ MARRIAGA

JESSICA DE LA ROSA CANTILLO

ANYILIS DE ALBA IGLESIAS

DANNY GOMEZ HERNANDEZ

CRHISTIAN OROZCO MERCADO

JEFFER HERAZO LAMADRID

EINER CAMACHO MERLANO

FIDEL PAREDES OLMOS

PRESENTADO A LA INSTRUCTORA

YALILE CHAUX DORADO

NOVIEMBRE DE 2013

SENA – CEDAGRO

SABANALARGA – ATLÁNTICO

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

II. PROPUESTA Y FICHA TECNICA DEL EVENTO

III. RECURSOS PARA EL EVENTO

 RECURSOS HUMANOS

 RECURSOS MATERIALES

IV. PRESUPUESTO

V. CRONOGRAMA DEL EVENTO

VI. AGENDA DURANTE EL EVENTO

VII. GUÌA DE UBICACIÒN DEL EVENTO

VIII. PLANO DE DISTRIBUCIÒN PARA EL EVENTO

IX. ANEXOS VARIOS

I. INTRODUCCIÓN

En un medio tan importante como lo es el medio empresarial, se resalta la importancia de generar programas que complementen el desempeño y buen valor que merece un empleado. Dentro del programa de formación que recibimos y que a la vez nos enfrentaremos en nuestra vida laboral, es de extrema urgencia conocer los aspectos a seguir en una excelente organización de eventos.

Nuestro equipo de trabajo simula la organización de un seminario taller de parejas bajo el tema: El manejo de la autoridad en el hogar, investigando que en la compañía TECNOGESTIÓN S.A.S, se han presentado innumerables casos de ausencia y deserción de trabajadores que explican la situación real de sus hogares, razón por la cual la productividad de muchos se ha visto afectada, este programa de igual manera beneficia en la inmersión de las familias y la sociedad en el proyecto integral de la empresa.

II. PROPUESTA Y FICHA TECNICA DEL EVENTO

DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

EVENTO Seminario Taller de Parejas

TEMA Manejo de la autoridad en el hogar

LUGAR Salón de eventos, restaurante y cabañas Centro Recreacional

FECHA Domingo 22 de Diciembre de 2013

DURACIÓN 12 horas (De 08:00 a.m. A 08:00 p.m.)

POBLACIÓN Empleados de TECNOGESTIÓN S.A.S

CUPOS 120 personas (60 parejas)

PRESUPUESTO $37´000.000 (treinta y siete millones de pesos - colombianos)

III. RECURSOS PARA EL EVENTO

No. R. HUMANOS R. MATERIALES

1. Equipo organizador (8 personas) Salón de eventos, restaurante y cabañas

2. Coordinadores de buses (2 personas) 120 sillas

3. Recepción y bienvenida (2personas) 8 mesones rectangulares con mantel

4. Distribución de materiales (2 personas) 20 mesones redondos con mantel

5. Atención de seminarista(1 persona) 2 video beam + lona de 2X2

6. Coordinador o presentador del programa 4 PC portátiles

7. 1 mesero para cafetería Sonido interno completo

8. 9 meseros para stand de buffet y refrigerio Sonido externo completo

9. Seminarista especializado 10 afiches

10. Agrupación de música tropical 60 invitaciones formales

11. Grupo de mariachis 2 pendón 80 cm X 1.20 mt

12. Saxofonista ceremonial 1 pendón de 70 cm X 6.0 mt

13. --------------------------------------- 1 tarima tipo escenario de 6 mt X 6 mt

14. --------------------------------------- 60 manuales para las parejas

15. --------------------------------------- 120 meriendas

16. ---------------------------------------- 120 almuerzos

17. ----------------------------------------- 120 postres

18. ----------------------------------------- 120 cenas

19. ------------------------------------------ 60 recordatorios alusivos al evento

20. ------------------------------------------ Transporte 120 pasajeros

21. Decoración en globos

IV. PRESUPUESTO PARA SEMINARIO TALLER DE PAREJAS

“MANEJO DE LA AUTORIDAD EN EL HOGAR”

TECNOGESTION S.A.S

No. DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1. 60 invitaciones formales $1.000 $60.000

2. 10 afiches $3.000 $30.000

3. 2 pendones de 80 cm X 1.20 mt $70.000 $140.000

4. 1 pendón de 70 cm X 6.0 mt $120.000 $120.000

5. 60 manuales para las parejas $5.000 $300.000

6. Transportes 120 cupos $11.460 $1`375.200

7. 8 mesones rectangulares con mantel $12.000 $96.000

8. 20 mesones redondos con mantel $8.000 $160.000

9. 120 sillas $1.000 $120.000

10. 2 video beam + lonas de 2X2 + PC $240.000 $480.000

11. Sonido interno completo $2`000.000 $2`000.000

12. Sonido externo completo $3`000.000 $3`000.000

13. 60 recordatorios alusivos al evento $2.000 $120.000

14. 120 meriendas $450 $54.000

15. 120 almuerzos $9.000 $1`080.000

16. 120 postres $2300 $276.000

17. 120 cenas $10.000 $1`200.000

18. 1 Tarima de 6 mt X 6 mt tipo escenario $750.000 $750.000

19. Salón de evento para conferencia $4`500.000 $4`500.000

20. Restaurante $819.000 $819.000

21. 60 cabañas climatizadas $120.000 $7`200.000

22. 1 mesero para cafetería $45.000 $45.000

23. 9 meseros para stand de buffet y refrigerio $45.000 $405.000

24. Seminarista especializado $1`600.000 $1`600.000

25. Agrupación de música tropical $1`200.000 $1`200.000

26. Grupo de mariachis $270.000 $270.000

27. Saxofonista ceremonial $200.000 $300.000

28. Decoración en globos $1`178.900 $1`178.900

29.

TOTAL PRESUPUESTO $28`879.100

NOTA:

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