Organizacion Y Direccion

ORGANIZACION Y DIRECCION

Organización. ¿Cómo se va a hacer?

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Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización.

George Terry define la función organizativa como: “El arreglo de funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo y es una indicación de la autoridad y r responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas

Agustín Reyes Ponce

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco

Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

Isaac Guzmán Valdivia

Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph L. Massie

La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Harold Koontz y Cyril O'Donnell

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

Lyndall Urwick

Disposición y correlación de las actividades de una empresa.

Mario Sverdlik

Importancia de la organización

• La organización permite precisar las actividades requeridas para lograr los objetivos.

• La organización establece la forma como deben agruparse consistentemente las actividades de la empresa.

• La correspondiente asignación de actividades a cada una de las personas que conforman la empresa, se consigue con mayor precisión.

• Se crea el mecanismo adecuada para la delegación de la autoridad necesaria en la ejecución de las actividades.

• Se crean las disposiciones relativas al tipo de coordinación que se desea entre los diversos niveles de jerarquía.

• La empresa puede mantener adecuadamente relacionados todos los recursos organizacionales.

• Ayuda a minimizar costosos puntos débeles tales como la duplicidad de funciones, la superposiciones de esfuerzos y la ociosidad.

• Permite desarrollar las habilidades directivas.

• Crea un clima organizacional ventajoso dentro del sistema administrativo.

Características

 La organización es formal

 La organización es un proceso

 La organización no es perfecta

 La organización no es un fin

Departamentalización:

Es el proceso por el cual se define la estructura organizacional de la compañía, estableciendo las áreas funcionales más importantes y necesarias para facilitar el cumplimiento de los planes, incluyendo en ellas todos los elementos

Diseño estructural.

GERENTE GENERAL

• Gerente Financiero

• Gerente Administrativo

• Gerente Comercial

• Gerente Producción

• Costos Presupuesto Publicidad Ventas Fabricación

Secuencia de la departamentalización

• Listar todas las funciones de la empresa.

• Clasificarlas.

• Agruparlas según un orden jerárquico.

• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

• Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.

• Establecer líneas de comunicación e interrelación

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