Organizacion de una fiesta administración.

ORGANIZACIÓN DE FIESTA DE NAVIDAD 2016

GERENCIA DE FINANZAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.- PLANIFICACIÓN

Determinación de Objetivos

• Objetivo General: MOTIVACION DE LOS COLABORADORES DE LA GERENCIA DE FINANZAS, SALIR DE LA RUTINA LABORAL  Y QUE LOS COLABORADORES SE RELACIONEN Y DISFRUTEN UNA  TARDE ENTRETENIDA.
• Objetivo Particular:  -      PREPARAR FIESTA FAMILIAR

• PARTIC IPACIÓN DEL COLABORADOR Y SU FAMILIA
• TEMATICA PERSONAJES DIBUJOS ANIMADOS

Grupo Organizador

Organizadora General:   yo        

Inicio asignación del proyecto 2 de Mayo 2016

Comisión organizadora:   6 personas a designar de distintas áreas (Tributaria,  Riesgo y Crédito, Pago Proveedores, Mesa de Dinero, Inversiones y Fiscalía)

Invitar a reunión a los colaboradores de cada área designados por sus jefaturas a participar  de la organización de evento.

Análisis y comparación con otros eventos

• Revisión de videos y antecedentes de Fiesta de Navidad de otras unidades, con participación de un 80% y más en promedio.        
• Solicitud de copias de gastos.
• Evaluaciones de actividades realizadas en los eventos.
• Resultados de encuestas de satisfacción.
• Actividades a realizar que dieron buen resultado en otras oportunidades.
• Planes alternativos en caso de mal tiempo y corte de luz.

Lugar y Fecha

• Evento a realizar con fecha  sábado 3 de diciembre 2016, a fin de no entorpecer las compras de fin de año.
• Lugar de evento el Complejo Deportivo Faenadora Lo Miranda, no tiene costo para la Gerencia.
• Capacidad del recinto apta para los asistentes (canchas amplias, galerías, estacionamiento)
• Con el supuesto de asistencia de 150 personas aprox. (50 colaboradores, hijos y cónyuge)
• Buses de acercamiento al recinto de evento de navidad

Estimación de recursos:

Presupuesto: Se dispone de $ 17.000.000.- para  el evento

Planificación de la Actividad

Plan de Trabajo: Lista de tareas a realizar (carta Gantt)

1. Cotizaciones de empresas de animación de eventos
2. Reserva de Complejo
3. Visitas de inspección al recinto
4. Lista de trabajadores y cargas familiares
5. Lista de actividades a realizar en evento de navidad
6. Decoración del lugar
7. Arriendos de sillas y mesas
8. Contratos de Artistas
9. Estacionamiento (identificar ubicación)
10. Baños
11. Seguridad: Guardias
12. Compras regalos
13. Compras dulces y golosinas
14. Crear mapa de zonas juegos, comidas, stand
15. Definición de comida y bebestibles

Reuniones

Fecha de inicio de gestiones:   02.05.2016

Fechas de reuniones:  

Cada 15 días (mayo a septiembre)

Todos los viernes de cada semana  (octubre)

Miércoles y viernes  (noviembre)

Estados de avance: en cada reunión

Presupuesto: Costo que enfrentar

1. Gastos show y diversión
2. Gatos en regalos
3. Gastos en equipamiento para evento
4. Gasto en comida y bebidas
5. Decoración y arreglo

Hacer Lista de posibles gastos

Calendarización de actividades, para ello se confeccionará una carta Gantt

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