Otro de los métodos para evaluar la eficiencia y la eficacia con que operan las organizaciones es el método del análisis factorial.

ENFOQUE DEL ANÁLISIS FACTORIAL-EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Análisis Factorial

Otro de los métodos para evaluar la eficiencia y la eficacia con que operan las organizaciones es el método del análisis factorial. 

Conceptos

El método de análisis factorial “consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la administración de un organismo social y que son:

1. Medio ambiente: conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.

2. Política y dirección: orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades.

3. Productos y procesos: selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la fabricación de los mismos.

4. Financiamiento: manejo de los aspectos monetarios y crediticios.

5. Medios de producción: como inmuebles, equipo, maquinaria, herramienta e instalaciones de servicios.

6. Fuerza de trabajo: personal ocupado en la empresa.

7. Suministros: materias primas, materiales auxiliares y servicios.

8. Actividad productora: transformación de los materiales en productos que puedan comercializarse.

9. Mercado: orientación y manejo de la venta y la distribución de los productos.

10. Contabilidad y estadística: comprende el registro e información de los hechos y operaciones económicas y financieras de la empresa.

Principios

-El análisis factorial se debe realizar a partir del rendimiento y la productividad del conjunto de operaciones de la empresa.

-Los factores a evaluar pueden variar de acuerdo con el giro de la empresa.

–La objetividad del auditor es indispensable al evaluar cada factor.

-Es importante considerar el enfoque holístico de las organizaciones en el sentido de que un factor influye en los resultados de otro.

Metodología

1. Planeación de la investigación.

.        ϖ Definir la materia, objeto de la investigación.

• ϖ Definir el propósito final de la investigación.
• ϖ Determinar el tiempo disponible para la investigación.
• ϖ Planear las fases y el volumen de trabajo.
• ϖ Determinar los medios de investigación e información y la facilidad para obtenerlos.
• ϖ Obtener la autorización necesaria para la orientación y el programa a que se sujetará la investigación.

2. Análisis del tema objeto de la investigación

.   ϖDeterminación de los factores pertinente al tema y a su operación.

• ϖAveriguar las funciones de cada factor.
• ϖDeterminar la información mínima necesaria.
• ϖRecopilar la información.
• ϖVerificarla.
• ϖAsegurarse de qué está completa.

3. Examen de cada uno de los factores

.        ϖ Hasta qué grado concuerda la operación de los factores.

• ϖ Qué tendencia se registra en el campo de cada factor.
• ϖ Qué evolución ocurre en los campos relacionados.
• ϖ Cuáles elementos del factor están estimulando la operación.
• ϖ Cuáles elementos del factor ejercen una influencia limitadora.
• ϖ Qué objetivos deberán lograrse en el campo de cada factor.
• ϖ De qué medios se dispone para alcanzar estos objetivos.

4. Cambios de hallazgos para diagnosticar sobre el total de las operaciones

.        ϖ Cuál parece ser la capacidad óptima de acuerdo con los objetivos de operación.

• ϖ Cuál es la ejecución total real.
• ϖ Cuáles son los factores indicadores.
• ϖ Qué factores deben estudiarse con mayor detalle.
• ϖ Qué objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles.
• ϖ Examinar el total de los hallazgos encontrados, en cooperación con otros especialistas.

 5. Presentación del informe.

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