PASIVOS.

PASIVOS.

Es el conjunto de deudas o compromisos adquiridos por una empresa, institución o persona; es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados.

OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS PASIVOS

• Demostrar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

• Comprobar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

• Verificar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos o garantías.

• Evidenciar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1.- Valor histórico original:

Las cuentas por pagar deben valuarse al valor pactado al momento de llevarse a cabo la transacción.

2.- Periodo contable:

Las cuentas por pagar deben considerarse en la contabilidad en el ejercicio en que se realice.

3.- Realización:

Modificación del valor pactado, cuando se espere pagar una cantidad menor a la convenida.

4.- Revelación suficiente:

Los intereses devengados deben reflejarse en la contabilidad a su vencimiento

VALUACION Y PRESENTACION DE LOS PASIVOS

Reglas de Valuación

1.- Los adeudos que tienen su origen en la compra de mercancías o servicios, (cuentas por pagar – proveedores) surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibir los servicios.

2.- Es apropiado registrar los pasivos a favor de proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en el caso de que la empresa tenga por norma aprovechar regularmente esta última clase de descuentos y esté en condiciones de continuar con esta política, siempre y cuando este procedimiento se aplique de manera uniforme.

3.- La participación de utilidades a los trabajadores, representa una obligación contractual (cuentas por pagar), aplicable a los resultados del periodo y por consiguiente el pasivo correspondiente debe registrarse a la fecha del balance.

4.- En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo (cuentas por pagar - préstamos obtenidos) deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiere una porción del préstamo que aun no se hubiere dispuesto, ésta no deberá reflejarse en el balance como pasivo ni como cuenta por cobrar.

Reglas de Presentación:

1.- El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general.

2.- La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.

3.- Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores deberán reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios, dependiendo de su procedencia o de la aplicación final que se estime tendrán.

4.- La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado... Esta separación resulta importante para fines de información de las políticas financieras de la empresa.

IRREGULARIDADES MÁS COMUNES EN LOS PASIVOS

1.- La Subestimación: Se realizan para mostrar unos pasivos mas atractivos a terceras personas tales como: bancos, inversionistas y accionistas, entre otros.

2.- La sobrestimación: Se realiza para disminuir el impuesto de renta en aquellas empresas donde finalizan el año con buenas utilidades.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Los procedimientos de auditorías aplicables a estos tipos de pasivos varían para justificar

1.-Planeación:

El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de organización.

2.- Revisión Analítica:

Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y ayudar sé en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos.

Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser:

• Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto

• Pruebas globales de impuestos.

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