PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA EN INFORMÁTICA

INFORME DE AUDITORIA

1. PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA EN INFORMÁTICA

1.1. Evaluación de los sistemas y procedimientos.

La Empresa Innovación Alimenticia (INNOVAL), líder en la producción y comercialización de productos de consumo masivo, está compuesto por las áreas de Gestión de Personal (planillas, escalafón y asistencia), Logística (almacén, control de inventarios y control patrimonial) y un sistema contable desarrollado en la herramienta Visual Fox y usando una base de datos oracle

Actualmente el sistema contable presenta problemáticas que dificultan el trabajo del área contable tales como:

• Información desactualizada.

• os reportes de los registros de ventas, registros de compras, conciliación bancaria, planillas, entre otros, no cuadraban con los reportes de totales ni con los archivos Excel

• Los procesos de cierres contables, cálculos de planillas y conciliaciones, requerían muchas personas.

• Los sistemas se “colgaban” sin motivo aparente

1.2. Evaluación de los equipos de cómputo.

Se ha observado que la Empresa Innovación Alimenticia (INNOVAL) cuenta con las maquinas y equipos de computo necesarios para efectuar su trabajo diario, el sistema contable esta desarrollado en la herramienta Visual Fox y usa la base de datos oracle

2. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Durante el proceso de observación de area contable de la empresa Innovación Alimenticia (INNOVAL) cuenta con cuenta con procesos deficientes tales como:

• El sistema fue desarrollado en el lenguaje de programación Visual FoxPro orientado a objetos que posee un Sistema Gestor de Bases de datos en oracle, de la entrevistas realizadas al personal se deduce que desde el inicio de actividades el sistema no ha sido actualizado en ninguna oportunidad.

• Asimismo en los registros del sistema de información de la empresa se ha podido comprobar que está desactualizada en muchos de estos casos era porque el area de tecnologías de información realizaban los procesos y no los usuarios encargados.

• También se ha observado que el manejo de las contraseñas respectivas a cada personal has sido vulneradas.

• Los equipos con los que cuenta se andan colgando sin motivo alguno.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ENERO FEBERO MARZO ABRIL

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Planificacion

sistemas y procediemintos

Equipos de computo

investigacion preliminar

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