PLANEACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO

Fue desarrollado por primera vez por Henry Fayol a principios del siglo XX; le permite al administrador. Es un sistema con objetivos determinados, que funciona gracias a insumos, procesos productivos, productos (resultados), que se “autorregulan” por la evaluación continua de su funcionamiento gracias a los controles. Es diseñado para administrar – dirigir una organización.

Empresa: Unidad socioeconómica, constituida legalmente, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan con el fin de lograr una producción útil para la sociedad acorde con las exigencias del bien común.

OBJETIVOS: Razón de ser o motivo por el cual se fundó (utilidades, beneficios, reinversiones)

*Financiero, mercado, satisfacción de clientes, innovación, desarrollo de factor humano…

AUTOR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS TOTAL DE FUNCIONES TÍTULO DE LAS OBRAS

Enrique Fayol Previsión Organización Mando y coordinación control 5 Administración Industrial y Gerencial

Lyndall Urwick Previsión y planeación Organización Dirección y coordinación control 6 Los elementos de la administración

Koontz y O´Donell Planeación Organización e Integración Dirección control 5 Curso de Administración moderna

George R. Terry Planeación Organización Ejecución control 4 Principios de Administración

Agustín Reyes Ponce Previsión y planeación Organización e Integración Dirección control 6 Administración de empresas

Francisco J. Laris Casillas Planeación Organización e Integración Dirección control 5 Administración Integral

José Antonio Fernández A. Planeación Implementación control 3 El proceso administrativo

Sergio J. Hernández y Rodríguez Visión y planeación Organización Integración Dirección Control

Proyección impresa de las acciones a corto, mediano y largo plazo.

OBJETIVO: Fincar el desarrollo sostenible mediante el análisis del ambiente competitivo en el que opera con el fin de encontrar los espacios en los que se desempeñe mejor que sus competidores.

- Reducir la incertidumbre, el riesgo y los efectos del cambio

- Le da una dirección a toda la organización

El tamaño, los recursos y los giros de la empresa son determinantes para establecer las herramientas de planeación.

• VENTAJAS

 Renovación de las maneras de pensar del personal

 Motivación individual y colectiva

 Abrir nuevos causes y evaluarlos

 Utilizar mejor los recursos de la empresa

 Aprovechar oportunidades que se presenten a corto, mediano y largo plazo

 Mejor organización

• DESVENTAJA

Los planes implican inversión e involucran elementos altamente cambiantes, esto propicia un cierto margen de equivocaciones en las premisas.

• CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACIÓN

 No fundamentarse en una investigación objetiva

 No ser congruentes con la misión de la empresa

 No tener claros sus objetivos

 Estar mal determinados en el tiempo y alcance del mismo

 Fundamentarse en premisas incorrectas

 Falta de planeación en caso de contingencias

 Deficiencias de comunicación en los equipos de trabajo

 Falta de unificación por las áreas funcionales

 Complejidad de estructuración

• PRINCIPIO DE PLANEACIÓN:

Debe realizarse un plan adecuado, medir y reflexionar sobre los efectos deseados antes de la acción y utilización de los recursos de la empresa (tiempo, dinero, factor humano, materiales, etc.).

• PRINCIPIO DE LOS HECHOS:

Para alcanzar un plan es necesario recabar datos, asociarlos y generar la información para fundamentar los cálculos cuantitativos que permiten generar las premisas y los estándares de actuación deseados.

• PRINCIPIO DE HOMOGENEIDAD O ESTANDARIZACIÓN:

Los planes de una empresa deben formularse tomando en cuenta las bases cuantitativas, informativas y normativas que determinen la forma de cada uno de ellos y que permitan su consolidación, así como construir la planeación general.

• PRINCIPIO DE PRIORIDAD DE LOS FACTORES EXTERNOS SOBRE LOS INTERNOS:

La economía y la estrategia de la empresa para actuar en el contexto en el que opera son determinantes en sus planes internos, aunque la eficiencia interna también determina el nivel de competitividad.

• PRINCIPIO DE ALINEAMIENTO:

Todos los planes generales específicos y por áreas deben estar alineados a la estrategia general de la empresa y operar bajo las mismas premisas; asimismo, los equipos de trabajo deben comprender que la visión del negocio es destino compartido.

• PRINCIPIO DE PRIMACÍA Y TRANSITIVIDAD:

La planeación determina la estructura organizacional, las bases de la dirección y los estándares de control contra los que se miden los resultados; de ahí la razón de que este principio señale que los fundamentos conceptuales de la planeación “transitan” en todos los elementos del proceso administrativo.

(Fundamento de los cálculos)

Son suposiciones fundamentadas en información y conocimiento que permiten hacer predicciones y cálculos sobre los escenarios de los planes estratégicos de las diferentes áreas, y por ende, el plan general o rector.

• Los operativos conocen mejor el trabajo que los planificadores, cuando éstos son teóricos o no tienen experiencia.

• El personal operativo es una fuente de creatividad.

• El involucramiento del personal en la planificación es motivador.

• Todo nuevo plan genera resistencia y temor.

• No siempre es posible democratizar todos los planes.

• Los planes de corto plazo deben estar soportados

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