POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL PARTE 1

POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL PARTE 1

Estimado alumno(a):

1. Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras.

VENTAJAS

• Estudio y análisis del futuro: Contribuye a que las actividades sean ordenadas y con un propósito claro, que todos los esfuerzos estén apuntados hacia los resultados deseados y se logre una secuencia efectiva de tales esfuerzos y que se minimice el  trabajo no productivo. Indica la necesidad de cambios futuros, ya sea de los objetivos o tiempos, ayudando a visualizar las amenazas y  oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos, evitando  que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
• Facilita la dirección: Permite una base para el control, ya que cualquier intento de controlar una situación sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma 
  que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 
  tengan claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 
  control. Estimula la realización, el hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes y a los que deben ejecutarlos la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.
• Facilita el control: Dirige la atención hacia los objetivos, ayudando a tener siempre presente,  por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta 
  y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones y de los recursos materiales y humanos, haciendo un mejor uso de lo que se dispone.

LIMITACIONES

• El grado de confianza en los pronósticos: La planificación está limitada por la poca precisión de la información y por la 
  incertidumbre de los hechos futuros, ya que es imposible predecir con exactitud lo 
  que va a ocurrir, de ahí que es fundamental que se  trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.
• La existencia recurrente de problemas similares: La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros, la mayoría de las actividades que se desarrollan en una organización son operaciones que se repiten en el tiempo. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
• La Tendencia existente hacia la inflexibilidad: La planificación puede coartar la iniciativa, ya que puede darse la tendencia a 
  realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a la rigidez en la 
  actuación de la organización general, además se puede generar cierto miedo al cambio, lo que impedirá generar cambios en la planificación, tendiendo a repetir lo que nos ha dado resultado en planificaciones anteriores.
• Tiempo y costo: La planificación puede tener un alto costo, ya que es la base de una buena  administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se 
  traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas 
  de trabajo. Además la planificación puede demorar algunas acciones como las emergencias y apariciones súbitas de situaciones que demandan decisiones del momento,  no se puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.

1. En una organización, cualquiera sea el tipo de ésta, existen diversos funcionarios, los cuales tienen, dependiendo de sus cargos, una determinada autoridad y responsabilidad.  En base a esto se pide se ponga en el siguiente caso:

Si Usted tiene la función de Dirección de un Establecimiento Educacional, debe cumplir con ciertos reglamentos que el Estado establece.  En base a ello, Usted ha contratado a una persona para que se preocupe de la elaboración de informes y control de los procesos, para así poder preocuparse de otros aspectos. “En este caso se puede decir que Usted hizo una delegación de responsabilidad”.  Comente si esta aseveración es verdadera o falsa, justifique.

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