PRESENTACIÓN DE LA EVIDENCIA

PRESENTACIÓN DE LA EVIDENCIA:

Este instrumento de evaluación tiene el propósito de determinar el nivel de comprensión del tema de  los documentos y los documentos de archivos, sus caracteres,  clasificación ,  su  clico vital  y  la importancia que tienen en la Gestión de los documentos y el Archivo.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

• Reconocer los documentos y los documentos de archivo y  soportes
• Conceptualizar sobre los caracteres de los documento
• Clasificar los documentos desde distintos puntos de vista
• Definir las características de los documentos de archivo  durante su ciclo vital.
• Establecer los valores de los documento durante su ciclo vital  

CRITERIOS DE EVALUACION:

Presenta la evidencia en el tiempo pactado.

Resuelve adecuadamente todas las preguntas con la dinámica planteada.

Contesta adecuadamente mínimo 90%  de las preguntas asignadas.

PREGUNTAS

1 .Explique la diferencia entre documento y documento de archivo.

R/ Un documento es una información que se realiza o se plasma en cualquier soporte o forma y el documento de archivo es aquel documento producido o recibido en una empresa ya sea publica o privada que tenga que ver con sus actividades o funciones

2. De los siguientes elementos cuáles son soportes de los documentos.

a_______Madera

b_______Lienzo

c_______Papel

d______Piedra

e_______Todas las anteriores

f_______Ninguna de las anteriores

3. De las siguientes afirmaciones cuál es la  correcta?

a_______Documentos primera edad-valor primario- forman el archivo histórico

b_______Documentos tercera edad – valor secundario. Forman el archivo histórico

c_______Documentos _ segunda edad-valor secundario- forman el archivo de gestión

4. Cuáles son los valores primarios de los documentos de archivo .  Explique tres

R/ Los valores primarios so  

5.  cuando hablamos del valor de los documentos estamos refiriéndonos a la

:______________________ de los documentos-

6.  Que es vigencia,  de cuatro ejemplos  de  cuándo un documento pierde Vigencia-

6.  Defina con sus propias palabras, Documento de archivo.

R/

7.  realice un cuadro sinóptico, esquema o resumen de la clasificación de los documentos.

8.  con base en su documento de identificación, describa cuales son los caracteres internos y externos.

9.  qué es el Ciclo Vital de los documentos y cuál es su importancia. Realice un esquema

10.. Cuáles son las características de los documentos que se encuentran en el Archivo de Gestión?

11. Defina Archivo de Gestión  Archivo Central Archivo histórico

12. defina Fondo Acumulado.

Bibliografía.

 En la plataforma en  la lección  CONCEPTOS BÁSICOS ARCHIVÍSTICOS,.en  la lección  MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTION DOCUMENTAL Y EL ARCHIVO encuentra el material para responder este cuestionario.

HOJA DE RESPUESTAS

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