PRESUPUESTO

1) DEFINA PRESUPUESTO

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa. El presupuesto debe entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto. El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, los costos y los tiempos en que estos pasan por el proceso productivo, el tiempo de venta, el tiempo de recaudo del efectivo la circularidad con que estos vuelven a producir nuevos recursos, para mostrar al final la rentabilidad de los recursos.

2) IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

Un presupuesto debidamente estructurado permite:

 Prever circunstancias inciertas.

 Trabajar con un rumbo definido.

 Planear metas razonables.

 Procurar tener resultados.

 Anticiparse al futuro.

 Idear mecanismos para obtener logros.

 Analizar estrategias

El presupuesto es muy importante porque es una guía continua para el control, evaluación y planificación de los procesos de una empresa.

3) TRES ETAPAS DEL PRESUPUESTO

 Planeación: en esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado etc.). este diagnóstico contribuirá a sentar fundamentos de planeación estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en las opciones de crecimiento.

Se definen los objetivos y se asignan los recursos, se establecen las estrategias y políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.

 Elaboración: con base a los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales

 Ejecución:

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