PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UNA BASE DE DATOS

1.- DETERMINAR LA FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS

El objetivo para la realización de la base de datos, es para determinar cuántos alumnos de la Escuela Superior de Comercio y Administración Unidad Tepepan, están inscritos en los programas de BECALOS y PRONABES

2.- BUSCAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN NECESARIA

La información que se va a ocupar son datos personales y obligatorios por parte de los alumnos, para poder identificar entre todos los estudiantes que cuentan con el programa de becas tanto de BECALOS como PRONABES, y asi no confundirlos.

3.- Dividir la información en tablas

BECARIOS

Clave de afiliación

Nombre del becario

Genero

Dirección

Teléfono

Celular

Numero de boleta

Programa al que pertenece

Fecha de alta en el sistema

Ocupación

Semestre

BECAS

Código de las becas

Tipo de beca

Días de deposito

Clasificación

4.- Convertir los elementos de información en columnas

Para hacer las columnas de las tablas, debemos saber que información vamos a necesitar para poder registrarla en la tabla.

Para poder convertir los elementos de información en columnas utilizando nuestra información usaríamos los siguientes:

- Nombre del becario

- Genero

- Dirección

- Teléfono

- No. De boleta

- Programa en el que pertenece

5.- especificar claves principales

Las claves principales nos ayudaran a definir la relación entre tablas que se desea o se necesita para la creación de nuestra base de datos; las claves principales serán:

 BECARIOS: Código de becas

 BECAS: Número de boleta

6- Definir relaciones entre tablas

La tabla principal es la de “Becarios” esta tabla va hacer la que se unirá a la tabla de “becas” con base a la clave del número de boleta de cada uno de los alumnos de esta institución.

7-Ajustar el diseño

BECAS

Nombre del campo Tipo de campo Tamaño de campo Notas

Código de las becas Auto-numeración Entero largo incrementalmente

Tipo de beca Texto 2 P-0001

Días de deposito Fecha/hora Fecha general M-001

Clasificación Texto 5

BECARIOS

Nombre del campo Tipo de Campo Tamaño de campo Notas

Clave de afiliación TEXTO 5 C-0001

Nombre del becario TEXTO 2

Genero TEXTO 6 Lista de valores: FEMENINO, MASCULINO

Dirección TEXTO 20

Teléfono TEXTO 10 “01(“00”)-“00\-00\-00\-00,0

Celular TEXTO 10 \(000”)-“00\-0000\-0000,0

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