PROCESO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPO

INTRODUCCIÓN

El interés que conlleva a la presentación de este trabajo de esta naturaleza es dar a conocer de forma amplia y precisa en que consiste el panorama general del Proceso de Adquisición para las empresas.

Conoceremos todos los procesos de adquisición para el beneficio de una Empresa u Organización, de esa manera podremos verificar cada uno de los pasos fundamentales para un mejor desarrollo de las mismas.

Por lo mismo y desde hace muchos años es de suma importancia que los jóvenes Universitarios conozcamos cada uno de los puntos a tratar en estos temas para aplicarlo en nuestro diario vivir.

Este trabajo dentro de sus páginas lleva implícita información valiosa para el lector, proporcionando un panorama general de lo que se necesita para la conformación de un Proceso de Adquisición.

Esperando llene las expectativas que nos propusimos al realizar dicho trabajo de Investigación.

Proceso de Adquisición Para Las Empresas

1. Adquisición:

La adquisición es el proceso de comprar o contratar bienes, obras o servicios. Por ejemplo, en términos de una (APP), la adquisición comprende el proceso de comprar la infraestructura básica y los servicios. Esto puede, por ejemplo, involucrar la adquisición y contratación de servicios operativos y administrativos para un servicio básico como el abastecimiento de agua. Las adquisiciones suelen ser llevadas a cabo por el proceso de ofertas en vez de la compra de productos directamente a un vendedor.

Una compañía u organización (el promotor, cliente, o empleador) que desea obtener bienes o servicios primeramente especificará sus requerimientos. Posteriormente, abrirá un pedido de ofertas en un proceso conocido como licitación. Las compañías interesadas podrán entonces someter sus propuestas al cliente (a menudo un gobierno local) para satisfacer estos requisitos. El gobierno que ofrece la propuesta evaluará entonces las licitaciones para decidir qué oferta se ajusta mejor a sus requisitos. La compañía que haya sido exitosa en el proceso de propuestas realizará la obra por contrato.

Entre los ejemplos que podríamos utilizar para comprender mejor el término que nos ocupa están las frases que exponemos a continuación: “El propietario de la empresa luchó mucho para conseguir la adquisición de los terrenos anexos a su industria”; “El experto en arte recibió la enhorabuena de los presentes por la adquisición del cuadro de Van Gogh” o “El nuevo director gerente ha sido ensalzado por el dueño de la compañía por ser la mejor adquisición para el futuro de la misma”.

En el mundo empresarial, una adquisición está entendida como la compra que una persona jurídica hace del paquete accionario de control de otra sociedad, sin llegar a fusionar sus respectivos patrimonios. Se trata de una decisión de tipo económico, que implica una inversión.

La adquisición de una compañía o emprendimiento empresarial puede ser llevada a cabo por un comprador estratégico, que pretende consolidarse en el mercado, o por un comprador financiero, cuyo propósito es adquirir una firma para aumentar su valor y luego poder comercializarla a un monto más elevado.

2. EL PROCESO DE ADQUISICIÓN:

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras, la solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento.

2.1. EL PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compras consta de las siguientes fases:

2.1.1. Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

2.1.2. Análisis de las necesidades: El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

2.1.3. Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

2.1.4. Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

2.1.5. Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

2.1.6. Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

2.1.7. Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

2.1.8. Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.

Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para tomar una decisión final se necesita información o respuesta de otras empresas.

2.2. TIPOS DE COMPRAS (ADQUISICIONES)

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:

2.2.1. Compras especiales:

Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos…); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta. La característica general de estas compras es que la inversión es grande y la decisión de compra es consultada con los usuarios del bien.

2.2.2. Compras anticipadas.

Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos

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