PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.

UNIDAD 1 y 2

ACTIVIDAD VOCABULARIO    

MARY LUZ PÉREZ FIGUEROA

GRUPO No.3

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.

ARMENÍA

2016

UNIDAD 1 y 2

ACTIVIDAD VOCABULARIO

MARYLUZ PÉREZ FIGUEROA

GRUPO No.3

TUTORA

MARÍA CLEMENCIA RIVERA CRUZ

Administración Archivística

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.

ARMENÍA

2016

1. Administración archivística: son las técnicas que usa una organizacion o empresa, que busca la eficiencia y economía en los documentos durante su ciclo vital, garantizando que la información se guarde, conserve, preserve y pueda ser consultada de manera oportuna, cuando se requiere.

1. Control: Es la manera de regular los procesos y procedimientos para identificar a tiempo posibles desvíos y tomar las medidas correctivas a tiempo.

1. Herramienta archivística: son las que ayudan a implementar y desarrollar adecuadamente la gestión documental y la función archivística, son los instrumentos que sirven de guía para implementar cada proceso en un programa de gestión documental eficaz y eficiente.

1. Indicadores de gestión: son los que permiten hacer medición y permiten evaluar el desempeño y el cumplimiento de los planes establecido y tomar decisiones tempranas para la corrección de desviaciones.

1. Liderazgo: Es la habilidad de una persona de hacer que las personas a su cargo realicen sus actividades de manera eficaz y eficiente, ayudándose y apoyándose  cuando lo requieran para lograr objetivos en común.

1. Objetivos organizacionales: es el ideal que una empresa quiere alcanzar para esto se diseña políticas, estrategias, métodos y procedimientos eficaces para lograr los objetivos propuestos en un tiempo determinado.

1. Organización: Es la manera como de una forma estructurada se consiguen los objetivo propuestos por medio de personal idóneo y recursos físicos adecuados para lograr un propósito específico.

1. Planeación:es la formulación de las actividades y estrategias que nos ayudará a visualizar como queremos la organizacion en el futuro, basados en estos podemos plantear alternativas para conseguir los objetivos trazados.

1. Planeación estratégica: Son los planes que se crean para que las metas y objetivos de la organizacion puedan ser cumplidos en el tiempo estipulado.

1. Proceso sistemático: es el conjunto de procedimientos lógicos y organizados que se llevan a cabo para realizar una determinada actividad.

1. Política archivística: Conjunto de normas y actividades técnicas que ayudan a planificar, manejar y organizar la documentación recibida o producida por una empresa desde, su origen hasta su disposición final.

1. Política de gestión documental:son las directrices que se usan para la gestión de la información, en sus diferentes soportes durante su ciclo vital, que permiten estandarizar el uso de la información y está ajustada con las políticas, de calidad, el plan estratégico y las TIC’S de la entidad.

1. Técnicas archivísticas: Es el conjunto de procedimientos y recursos que se usan para ordenar, clasificar, organizar, conservar y preservar los archivos.

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