PROPUESTA DE DISEÑO PARA REALIZAR RENDICIONES DE CUENTAS DE LA UEM ANDRES BELLO ANTE LA DIRECCION DE EDUCACIÓN DE LA ALCALDIA DE CHACAO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO PROFESIONES GERENCIALES

PROPUESTA DE DISEÑO PARA REALIZAR RENDICIONES DE CUENTAS DE LA UEM ANDRES BELLO ANTE LA DIRECCION DE EDUCACIÓN DE LA ALCALDIA DE CHACAO

Luisa Gudiño C.I N° 8.532.524

Caracas, 2005

INTRODUCCIÓN

La Alcaldía de Chacao a través de la Dirección de educación tiene como función principal velar por que las Unidades Educativas Municipales cumplan con el medio por excelencia para garantizar el servicio educativo a la población estudiantil del municipio y de esta forma satisfacer las necesidades educativas de conformidad con las políticas y estrategias implementadas a nivel nacional por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. En este sentido la Dirección de educación ejerce control:

 Pedagógico

 Financiero

Esta Dirección abarca el control de 3 unidades educativas las cuales son:

UEM ANDRES BELLO

UEM JUAN DE DIOS GUANCHE

UEM CARLOS SOUBLETTE

Las cuales reciben aportes financieros de la Alcaldia, es importante recordar que estas asignaciones se vienen suministrando por la Alcaldia luego de que por lineamientos del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes donde nose permite cobrar ningún costo por inscripción por las escuelas del país, entonces nace este aporte a las escuelas municipales como una forma sopesar los gastos que estas generan.

Razón por la cual se crea una forma de control financiero-presupuestario de manera que no hayan desviaciones de las erogaciones, poco a poco la Gerencia de Administración y servicio fue dando lineamientos de control basándose en resoluciones existentes para manejo de fondos en calidad de avances emanada por la Contraloría Municipal y otros reglamentos emanados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. Para más facilidad en este modelo de diseño se escogió la UEM ANDRES BELLO, la cual actualmente para el ejercicio fiscal 2005, recibe el aporte financiero más alto por un monto de 248 mm. de Bolívares , los cuales han ejecutado durante el presente año, la asignación es entregada a través de transferencias de dos semestres y realizan rendiciones mensuales de sus gastos que son revisadas por la Gerencia de Administración y Servicio de la Dirección de Educación.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La problemática existente para la rendición de cuentas de la uem ANDRES BELLO es que no se han establecido formatos para dichas rendiciones por lo que al realizar las revisiones se presentan discrepancias con las rendiciones de las demás escuelas y esto a causa de:

1 La falta de información

2 Desconocimiento de los diferentes procedimientos a aplicar en las distintas dependencias educativas de la municipalidad, esto trae como consecuencia que no haya una estandarización en los distintos procedimientos administrativos.

3 Ausencia de Base de Datos.

Necesidad de una base de datos confiable con el desarrollo de un sistema administrativo optimo, de seguimiento y control administrativo se busca mantener información centralizada actualizada la cual facilitaría, consultas, estadísticas control de auditoria y lo más importante daría los inicios para la estandarización de los procedimientos y las actuaciones de los analistas docentes administrativos de la Dirección de Educación de la Alcaldía de Chacao.

En torno a como mejorar los procesos administrativos koontz, H (1999) señala que: “Existen normas que hacen que la planificación y control de los procedimientos sean más eficaces, tales como: minimizar los procedimientos, asegurarse que los procedimientos

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