Pasos Sencillos Para Doblar Tu Tiempo

6 Pasos sencillos para doblar tu tiempo

Hola,

Ahí van un para de trucos. Hazlos tuyos rápido, para salir del

paso. Notarás al momento una mejoría inmediata. Son sencillos y

ganarás unas cuantas horas con ellos:

1. Empieza posponiendo las tareas pequeñas, no las grandes

Lo primero son las prioridades. Es lo que decide tu futuro. Es

mejor acabar un trabajo importante y rechazar varios pequeños que

pasarte toda la mañana en pequeños detalles y acabar el día con la

clásica sensación de que no has hecho nada.

Te juzgarán por tus grandes proyectos. ¿Crees que alguien se

acuerda de los emails que has contestado o a las miles de

reuniones que has ido?

Pero si se acordarán del autor de los grandes proyectos. Haz

memoria, ¿de que acciones de otros te acuerdas tu?

Empieza hoy mismo.

2. Ten tu propio horario, (no el de los demás)

¿En qué parte del día estás más fresco? Cuando conozcas tus horas

mas "en forma", ponte con lo mas difícil en ese tiempo. No cedas a

la tentación de terminar ese trabajillo. El trabajo fácil o

administrativo después, cuando ya no estés a tope. Reestructura tu

horario en función de esas horas.

Olvida la rutina de oficina, tus resultados lo notarán. Si a la

hora de la comida te encuentras en forma, no dudes en saltártela y

comer a media mañana o media tarde. Si es a primera hora de la

mañana cuando puedes con todo, pospón todas las reuniones o citas

de esa franja. Concéntrate y no cedas a la tentación de las

pequeñas gestiones o contestar emails.

Reprogramé la jornada de Julio F. hace 2 meses. Cambió sus hábitos

y me contó que en su mejor momento, (al principio de la mañana en

su caso), se dedicó exclusivamente a completar un proyecto de

cambio logístico para su empresa. No levantaba la mirada durante

esas 2-3 horas. Los emails no existían para él. No hizo caso de las

interrupciones y se libró como pudo de todas las reuniones. En 10

días consiguió terminar un proyecto que abarató un 27% los costes

de almacén de su empresa. ¿Crees que alguien se acuerda de los

emails que no contestó y las reuniones que esquivó durante ese

tiempo?

No dudes en reprogramar tu día, tu efectividad está en juego.

3. Una mesa vacía no es sinónimo de una mente vacía

No confundas creatividad con desorden. Una mesa desordenada puede

parecer el reflejo de la creatividad. Pero sólo consigue hacernos

perder tiempo buscando papeles. Todos los documentos que invadan

tu mesa rebajan tu concentración. Esconde eso folletos, catálogos y

la taza de café. ¡Al suelo si es necesario! Pruébalo, no tienes

nada que perder...y mucho que ganar.

4. La tecnología te hará mas efectivo

Todos disponemos de lo mismos adelantos tecnológicos. Los

ordenadores se renuevan, el software mejora e Internet encuentra

todo. Pero ¿lo utilizas? La tecnología te puede dejar muy por

delante, aunque los demás también dispongan de ella. Ese programa

de reconocimiento de voz puede ayudarte a recopilar datos cuando

estés de viaje. Esa web que te habla de los últimos adelantos en

marketing quizás esconde la idea que tanto buscas.

Y casi siempre es gratis lo que necesitas. En caso de costar

dinero, selecciona bien. Lo mejor es esperar a una segunda ocasión

cada vez que quieras comprarte algo nuevo. No compres

automáticamente el último adelanto. No caigas en la tentación de

comprarte esa novedosa (y cara) agenda electrónica porque la

publicidad dice que ahorra tiempo. ¿Has pensado en lo que tardarás

en aprender a utilizarla y en traspasar la información a tu PC?

¿Has pensado si es verdad todo lo que la publicidad interesada dice

de ella? Puede que no todos los nuevos artilugios sirvan para

todos. El tiempo te dirá si verdaderamente lo necesitas. Que la

tecnología esté a tu servicio, no al revés.

5. Tirar, tirar y tirar

La papelera te quitará un montón de trabajo. El 99% de los papeles

que guardamos más de 60 días, ya han perdido todo su valor.

(Olvídate del 1% restante, siempre lo podrás recuperar llegado

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