Plan De Desarollo Departamental De La Guajira

XV. Proceso de Gestión, Seguimiento y Evaluación del Plan de Desarrollo Departamental.

Hace referencia a los instrumentos que se aplicarán en las fases posteriores a la formulación y diseño del Plan, en los cuales no solo se requerirán competencias propias del ejecutivo.

15.1 Gestión del Plan de Desarrollo

Ante la clara situación de reducción de recursos año a año para el financiamiento de la inversión, en especial en algunos sectores neurálgicos y estratégicos, si bien tiene apalancado algunos recursos importantes en el año 2012, para los años subsiguientes se reduce y para el año 2015 llegan prácticamente a cero. Para superar esto, se propone un modelo de gestión que podría servir para mantener una dinámica de la inversión durante todo el período.

Ventajas del Escenario

1. El trámite de todos estos proyectos es el mismo año a año, es decir, en cada período se debe hacer el mismo esfuerzo.

2. supervisión del proyecto y a gestionar otros ante las instancias nacionales.

3. La Contratación de los proyectos será por Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007.

4. Permitirá mantener la presencia del Departamento en forma dinámica

5. La inversión año a año será similar, sin reducir coberturas

6. Como los recursos una vez contratados se manejan por fiducia pública

7. Como todos los proyectos que se formulen este año deben respetar el mandato de la ley 819, la cual expresa que los recursos contratados en la vigencia deben ser ejecutados en la vigencia, y la mayoría de los proyectos comenzarán a ver la luz solo después de octubre de 2012

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8. Se podrán dinamizar los recursos existentes.

9. La cofinanciación sería muy importante dado que muchos de los proyectos planteados en el Plan también pueden estar en los Planes Municipales y si se ejecutan independientemente.

Desventajas del Escenario

1. El comprometer los recursos disponibles del cuatrienio desde ya, impedirá contar con recursos libres para futuras cofinanciaciones. Sin embargo, esto se puede superar bajo la figura de sumarse al proyecto

2. Requiere vigencias futuras, es decir, el concurso del Concejo y la Asamblea para el caso de recursos propios.

3. En el caso de las Regalías, también requiere vigencias futuras y el trámite será ante el OCAD REGIONAL

4. El Departamento mostrara actividad contractual fuerte solo en el año 2012, y en los años subsiguientes decaerá.

15.2 Seguimiento y Evaluación

El Plan de Desarrollo, una vez se apruebe por parte de la Asamblea Departamental, efectuará un proceso de socialización y divulgación, tanto a nivel de la Administración Departamental, como de los municipios y la comunidad en general

La gestión pública transparente amerita un proceso sistemático de seguimiento, evaluación y control por parte de la Administración Departamental

frente a las metas establecidas, generando la posibilidad de implementar por el mismo funcionario acciones de mejora y acciones correctivas, durante el período de ejecución del Plan, que le permitan alcanzar los objetivos propuestos.

Proceso de Evaluación

El proceso de evaluación consiste en medir el cumplimiento de las metas de producto y resultado establecidas en el Plan, mediante la ejecución de programas

criterios:

 Proceso articulado entre todas las secretarías, dependencias, entidades o institutos descentralizados.

 Implementación de un instrumento de seguimiento y evaluación, con la definición de objetivos precisos y metas claras, cuantificables y medibles

 La autoevaluación se realizará sobre el estado de avance del cumplimiento de metas al finalizar cada semestre, cuyo informe será remitido al Departamento Administrativo de Planeación Departamental dentro de los 10 días hábiles siguientes al terminar cada semestre

 El responsable de rendir la información es el Secretario de cada despacho, el Director de dependencia, Gerente de Institutos Descentralizados.

Proceso

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