Planeacion E Instrumentacion De La Auditoria Administrativa

PLANEACION.

Dentro de esta etapa se plantearan los tiempos necesarios para la recolección de información, así como la disponibilidad y disposición de la Pequeña Empresa para nuestra atención; a fin de no interrumpir sus actividades.

Objetivo:

El objetivo General de este trabajo es detectar que aspectos de la empresa “EL BUEN PAN, S.A de C.V” son deficientes, para así, formular a partir de lo observado, propuestas para mejorar la empresa.

FACTORES A REVISAR:

PROCESO ADMINISTRATIVO:

Planeación

Organización

Dirección

Control

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

Ventas

Mantenimiento

Administración

Producción

FUENTES DE ESTUDIO:

INTERNAS:

Personal de la Empresa.

EXTERNAS:

Proveedores

Clientes

Competencias

INVESTIGACION PREELIMINAR.

Determinación de las necesidades especificas.

Identificación de factores que requieren atención.

Se analiza el proceso administrativo y se encontraron deficiencias en el área de organización, específicamente comunicación.

JERARQUIZACION DE PRIORIDADES

Diagnostico y evaluación de la Empresa.

Obtención e interpretación de los Resultados

Proponer cursos de acción.

Entrega de Reportes.

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO.

Descripción de Ubicación, Naturaleza y extensión de factores: La Empresa, posteriormente analizada y evaluada se encuentra ubicada en Calle: Celaya # 326 de la Colonia Guanajuato, C.P. 38317, Teléfono: 411-10-6-41-41, de la ciudad de Cortázar, Gto.

Especificación del Perfil del Auditor:

Conocimientos de Administración

Teoría de la Organización

Metodología de la Investigación

Distribución del Espacio

Planeación Estratégica

ESTIMACION DE RECURSOS NECESARIOS.

Recursos Monetarios:

Necesarios para el transporte y comidas.

Recursos Materiales:

Investigaciones Preliminares, Apuntes, Computadora, Impresora, Papelería y Consumibles.

Recursos Humanos:

Apoyo del Asesor de la Materia y auditor.

PROYECTO DE AUDITORIA.

NATURALEZA: Realización de Auditoria Administrativa.

ANTECEDENTES: En años anteriores se han realizado cambios importantes dentro de la empresa

OBJETIVOS

Realizar un análisis FODA que permita conocer más a fondo el negocio y su entorno.

Elaborar un diagnostico de la situación actual de la empresa.

Proponer planes de mejora a partir de las oportunidades encontradas en la empresa

ESTRATEGIA.

La estrategia a implementar para la realización de este trabajo se basara por medio de la observación y análisis de la información obtenida. Así mismo se pretende entrar en contacto con los empleados a fin de obtener la colaboración del personal para poder cumplir con los objetivos establecidos.

JUSTIFICACION.

Actualmente la se enfrenta a una serie de problemas relacionados con la falta de comunicación, falta de trabajo en equipo, toma de decisiones por parte del personal operativo, entre los más notales, es por ello que se decidió realizar una auditoría a esta empresa, para conocer la causa que propicia estos problemas.

ACCIONES.

Apoyo del Director General para llevar a cabo de este estudio, manejo e interpretación adecuada de la información de una manera objetiva.

Supervisión periódica de los avances del trabajo por parte del Asesor de la Materia.

RECURSOS:

Los recursos necesarios para este trabajo son el transporte de la escuela-empresa-escuela, computadora, impresora y hojas.

COSTOS.

No se pretende cobrar por este servicio debido que es un trabajo con fines académicos, con el propósito de fortalecer los conocimientos adquiridos así como brindar un servicio a la sociedad misma.

RESULTADOS ESPERADOS.

Enriquecer nuestros conocimientos y aplicarlos en situaciones reales.

Brindar una opción de mejora en el proceso administrativo de la empresa.

Cronograma de Actividades.

INICIO: JUNIO-28- 2012.

TERMINACION: AGOSTO 11 DEL 2012.

NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLES DURACION

1 Captura y Análisis de la Información

Karen Ixchel

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