Planeacion

1.1 Concepto e importancia de la planeación

La planeación consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y números, necesarias para su realización.La planificación es el proceso que incluye la determinación de estrategia general para alcanzar las metas, y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

La función de la planeación es parte integral del sistema administrativo (información-decisión), lo que implica fijar los objetivos organizacionales y señalar los medios para lograrlos. La planificación suministra una estructura, para la toma de decisiones integral a través de la organización. La planeación estratégica desarrolla planes integrales a largo plazo, con el propósito de realizar una misión global. La planeación táctica desarrolla planes a corto plazo, que se emplean en el nivel operativo y se implantan a través de tácticas detalladas. Entre ellos, en el nivel de coordinación, la dirección se encuentra involucrada en el paso de estrategias y tácticas, desarrollando políticas y procedimientos y coordinando la actividad de planeación.Por lo tanto la planeación es, una función básica que suministra los medios con que los recursos humanos, manejan en la dimensión organizacional los problemas de un medio complejo, dinámico y siempre cambiante.

1.2 Principios de la planeación

Principio de la universalidad: La planeación debe comprender suficientecantidad de factores como tiempo, personal,materia, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad:Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambiénlos recursos necesarios para lograrlos.

Principio de racionalidad:Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambiénlos recursos necesarios para lograrlos.

El principio de la unidad: “Los planes deben ser de tal naturaleza, que puedadecirse que existe uno sólo para cada función; y todoslos que se aplican en la empresa deben estar, de talmodo coordinados e integrados, que en realidad puedadecirse que existe un solo plan general.

El principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas quesean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

El principio de compromiso:Laplaneación debe comprender un periodo enel futuro, necesario para prevenir, mediante unaserie de acciones, el cumplimiento de loscompromisos involucrados en una decisión.

Principio de factor limitante:En la planeación se hace necesario que losadministradores sean lo suficientementehabilitados para detectar los factores quepuedan llegar a limitar o a frenar el alcance delos objetivos perseguidos por la empresa.

Principio de inherencia: La programación es necesaria encualquier organización humana y es propia de la administración

1.3 Tipología de planes

Los planes pueden clasificarse como:

• Propósitos o misiones: Identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia.

• Objetivos o metas: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no solamente el punto final de la planeación sino también el punto final hacia el cual se orientan la organización, integración, dirección y control.

• Estrategias: Se define como la determinación de objetivos fundamentales a largo plazo y la adopción de cursos de acción y distribución de recursos necesarios para alcanzar estos objetivos.

• Políticas: Son afirmaciones o entendimientos generales que guían o analizan el pensamiento durante la toma de des ciciones y definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y aseguran que la decisión sea consistente y contribuya a un objetivo.

• Procedimientos: Son planes que establecen un método que se requiere para manejar las actividades futuras. Son guías de acción y detallan la manera exacta en la que deben realizarse ciertas actividades.

• Normas: Explican de manera clara las acciones necesarias específicas sin permitir lugar a duda. Son del tipo de plan más sencillo (no fumar). La esencia de una norma es reflejar una decisión administrativa sobre la adopción de cierta acción.

• Programas: Son un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos, normas, asignación de tareas, recursos a utilizar y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción.

• Presupuestos: Es una declaración de resultados esperados expresada en términos numéricos con frecuencia reciben el nombre de plan de ganancia. Los presupuestos también son dispositivos de control.

1.4 El Proceso de Planeación

La mayoría de las organizaciones, en su enfoque a la planeación, institucionalizan una forma del ciclo de aprendizaje. Considerar un sistema de presupuestos, que ve un año en el futuro. Contra el cual se compara el desempeño actual, a medida que llegan los resultados durante el año. La dirección trata de hacer sentido de los eventos al discutir las razones para tales diferencias. Esto puede compararse con las fases de reflexión y desarrollo de teorías del ciclo de aprendizaje. Con base en la explicación de las diferencias del presupuesto, se realizan nuevas predicciones para el año próximo y se ajusta el presupuesto. Esto puede compararse con la etapa de planear nuevas etapas del ciclo de aprendizaje. Esto lleva a nuevas acciones por parte de la organización. Los resultados que se desvían del plan constituyen la nueva experiencia sobre la cual se basa el nuevo aprendizaje organizacional. Muchas veces, la actividad de planeación formal se orienta en términos financieros. El dinero es la principal medida del desempeño en las organizaciones. Pero existen puntos en el ciclo de planeación donde es necesario realizar una visión más fundamental de lo que se hace.

1.4.1 Misión

La misión es un enunciado breve y sencillo que describe la razón de ser o el fin último de una organización dentro de su entorno y en la sociedad en general.Misión es la razón de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que se desean alcanzar.

La misión corresponde a la vocación o lo que la empresa quiere hacer para logar a largo plazo la realización de la visión.

1.4.2 Visión

Es el estado ideal que se tiene de la organización a futuro y la ambición empresarial en sentido estratégico a través

...