Preguntas de Repaso ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las empresas?

Preguntas de Repaso

1. ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las empresas? ¿podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas especializadas?

Las principales actividades de las empresas son, comprar, producir, facturar, vender, finanzas y recursos humanos.

Desde mi punto de vista, en la mayoría de las empresas se puede identificar las actividades arriba mencionadas, sin embargo no todas las empresas realizan  esas actividades, ya que algunas se dedican solo a la compra y venta  mercaderías, no llevando a cabo el proceso de producción.

1. ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones?

El apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones es importante porque los mismos están elaborados para cumplir una función específica u objetivo común. Además, sirven para generar y recibir información que ayuda a la toma de decisiones óptimas y brindar soporte a los negocios.

1. ¿Cuál es el impacto que han tenido los sistemas de cómputo en el procesamiento de la información financiera?

Con los avances tecnológicos, el impacto que han tenido los sistemas de computo en el procesamiento de la información financiera es sumamente positivo, debido a que la forma de detallar, asentar y verificar datos financieros se  desarrolla de manera mas sencilla sin perder los principios establecidos en la contabilidad general, siendo mas flexibles y resumidos.

1. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas?

Porque son los que generalmente toman las decisiones  ya sean financieras o no y el proceso de la toma de decisiones esta basado en la información generada por los sistemas. Es necesario comprender los sistemas  para entender cualquier área de la empresa y permitir  que los sistemas logren sus objetivos.

1. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

• Sistema: conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos relacionados entre sí y que funcionan para lograr un objetivo común.
• Elemento: agrupación de piezas individuales que tienen interrelaciones entre sí.
• Interrelaciones: es la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema.

1. Un software contable, ¿puede ser considerado como un sistema?

Si, porque los programas de contabilidad o paquetes contables, son destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones que se generan en la empresa. Sólo basta con ingresar la información  requerida y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

1. ¿Qué significa CVDS?

CVDS significa ciclo de vida y desarrollo de sistemas, consta de las siguientes fases:

• Análisis previo o preliminares
• Fijación de requerimientos
• Diseño y modelo del sistema
• Implementación del sistema
• Madurez y mantenimiento del sistema.

1. ¿Qué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la principal función de este tipo de sistemas?

Es un sistema de información contable cuya función principal  es la toma de decisiones en distintas áreas. Se debe enfocar en que la información que reúna será resumida y bien detallada para la toma correcta de decisiones.

1. ¿Qué diferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y un sistema no contable?

Procedimiento contable: procesos e instructivos que se utilizan  para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables, Ejemplo: recepción de inventarios, ventas de productos, fabricación, destrucción de inventarios.

Procedimiento no contable: son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros. Ejemplo: cambiar datos de cuenta corriente, contratación de empleados, cambio de horario laboral, tramitar reclamos de clientes etc.

1. ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema integrado?

El objetivo principal de un sistema integrado es:

• Asegurar la integridad de los datos: establece que todas las transacciones que deben ser registradas, lo estén.
• Adecuado registro y procesamientos de las operaciones
• Presentar la información financiera en forma confiable
• Garantizar que la información generada y presentada sea confiable para la toma de decisiones.

1. ¿Cuál es el objetivo principal en la definición de parámetros?
2. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema contable?
3. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿para que se definen tales medidas de actuación?
4. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

Las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo para regular la actuación de los mismos, controlar y mantener la eficiencia en los procesos, instruir y mejorar el desarrollo de los procesos que se realizan en la empresa.

1. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

• Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
• Reglamentación dela actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

1. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

Tienen mucha importancia, porque los procedimientos no contables NO AFECTAN los estados financieros.

1. ¿Qué es un flujograma? ¿para qué sirve?

Un flujograma es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma grafica. Sirve para representar gráficamente los datos, los hay secuenciales, columnares,  analíticos.

1. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones deben estar de acuerdo a PCGA, y sean cada vez más complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos de tipo contable?

Existe una estrecha relación entre los principios de contabilidad aceptados y los procedimientos contables aplicables ya que los primeros establecen las pautas acerca de cómo deben tratarse ciertas operaciones y los procedimientos contables establecen cuales serán las pautas que deben seguirse para el registro de las transacciones y cumplir con un determinado principio.

Por cada PCGA existe un procedimiento contable derivado del principio y del cual se originan registros específicos para cada operación.

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