Principales Jugadores Del Turismo De Reuniones

LA OFERTA DE SERVICIOS

Hoteles de turismo de reuniones

• Es el primer lugar al que acuden los organizadores.

• En general se ocupan hoteles de 4, 5 estrellas y Gran turismo, eso debido por la capacidad de habitaciones y salones (mínimo de 100 habitaciones y salones de hasta 200 personas).

• Hoteles de 3 y 2 estrellas para:

En congresos y convenciones a las que asisten funcionarios de mayor nivel, el hospedaje es en hoteles de:

Nota: Las personalidades del evento depende del tipo de cede y hoteles para darle enfoque al evento y para seleccionar un hotel es importante saber: ¿A dónde?, ¿a quién va dirigido?, etc.

Recintos feriales y centros de congresos

Son los lugares de encuentro para las exposiciones, congresos y, en algunos casos para convenciones corporativas.

En México se cuenta con alrededor de 50 Recintos feriales y centros de congresos. Los de mayor dimensión se encuentra en: Ciudad de México, León y Guadalajara con una oferta de alrededor de 40 000 m2 en cada una. En Estados Unidos y Europa se encuentran recintos feriales y centros de congresos con ofertas cercanas a los 300 000 m2.

 Recinto ferial: Edificio especializado en la celebración de ferias y exposiciones con facilidades adicionales para celebrar reuniones de negocios relativas al evento ferial o a la exposición.

 Centro de congresos: Instalación especialmente concebida para la celebrar diferentes tipos de eventos (negocios). Asisten participantes tanto nacionales como extranjeros y se debe respetar las normas internacionales vigentes en materia de construcción.

Algunos recintos y centros de convenciones en México:

Estado Ciudad Centro de convenciones

Guanajuato León Polifórum León.

Jalisco Guadalajara Expo Guadalajara.

Estado de México Toluca Expo fórum Toluca.

Los términos se manejan como sinónimos.

IMPORTANTE: Para ir a recintos feriales o centros de reuniones, se debe saber donde se encuentra, como se llama, capacidad para un montaje (escuela, coctel), considerar además de las dimensiones del hotel; la distancia, servicios, rutas de acceso tanto para los asistentes de congresos como los participantes de este, la oferta turística cercana (restaurante, hoteles), la demanda turística, el transporte, etc.

Organizador de eventos

El organizador de eventos es el operador, que se encarga de que el evento se realice en un destino determinado de la logística y es contratado por el cliente que, a su vez, es el generador del evento.

Meeting Planner

Se refiere a un organizador o planeador de eventos de cualquier tipo, en general se le relaciona más con las convenciones.

Esta se divide en 3 variables:

 Destination Management Companies (DMC): Es un auxiliar del meeting planner, se encarga de contratar servicios como: transportación terrestre, hoteles, eventos especiales, banquetes, tours, renta de locaciones especiales, edecanes, etc.

 Operadores receptivos: Los operadores receptivos llevan a cobo la operación de grupos de gran tamaño, resultado de la venta individual a través de tour operadores y agencias de viajes mayoristas y minoritas.

 Proveedores de servicios: Son todas aquellas empresas que alimentan, de alguna manera, el desarrollo de los eventos de turismo de reuniones. Los giros de estas empresas son: audio, video e iluminación, edecanes, registro, traducción simultánea, trasportación terrestre, decoración, montaje, instalaciones técnicas, líneas telefónicas, líneas para internet, electricidad, entre otras.

ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS

Se dividen en tres grandes rubros: asociaciones, gobiernos estatales y gobierno federal.

Las asociaciones

Existen asociaciones específicas que agrupan a proveedores, organizadores de eventos de turismo de reuniones y muchas otras vinculadas con el turismo, como puede ser asociaciones de hoteles, de operadores receptivos, así como asociaciones de diferentes giros (como turismo de aventura). Estas últimas, en realidad no forman parte de las instituciones del turismo de reuniones, aunque pueden ser complementarias y ocasionalmente participar en esta actividad específica.

Es importante definir el campo de acción de las asociaciones, ya que algunas se desempeñan a nivel nacional, mientras que otras lo hacen a nivel internacional o mundial.

Nacionales

En el panorama nacional, tenemos dos tipos de asociaciones: las nacionales y las internacionales con representación en nuestro país.

Las asociaciones mexicanas son:

 Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias, Exposiciones y Convenciones (AMPROFEC). Su página web es: http://www.amprofec.org.mx

 Asociación Mexicana de Recintos Feriales (AMEREF).Su página web es: http://www.ameref.com.mx

 Asociación Mexicana de Mercadotecnia de Destinos (AMMED). Su página web es: http://www.ammed.org

 PCO Meetings México, A.C. Su página web es: http://www.pcomeetings-mexico.org

Existen también asociaciones de carácter internacional, con capítulos en México, entre ellas están:

 Meeting Professionals International, Capitulo México (MPI). Su página web e México es: http://www.mpimexico.org.mx

 Society of Incentive and Travel Executives, Capítulo México (SITE). Su página web en México es http://www.site.org.mx

 International Congress and Convention Association (ICCA). Su página web internacional es: http://www.iccaworld.com

 Hospitality Sales and Marketinh Association International, Capitulo Mexico (HSMAI). Su pagina web en Mexico is: http://www.hsmaimexico.org

 Global Business Travel Association, Capítulo mexicano (GBTA). Su página web en México es: http://www.nbtamexico.orghas

 Professional Convention Managenent Association Capitulo Mexicano (PCMA). Su página web es: http://www.pcma.org

Internacionales

A nivel internacional actúan muchas asociaciones en todo el mundo. Sin embargo, vale la pena mencionar que la máxima autoridad es el Convention In dustry Council (CIC) el cual se conforma de un delegado por cada organización asociada. Su página web es: http://www.conventionindustry.org

La membresía del CIC se compone de las 32 asociaciones más importantes del turismo de negocios en mundo, que son:

1. Association of Collegiate Conference and Events Directors-International (ACCED-I). http://www.acced-i.org

2. AMC Institute Company. http://www.amcinstitute.org

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