Principios De Contabilidad

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad: Es el registro ordenado, sistemático y cronológico de todas las operaciones que realiza una organización; con el objeto de producir información financiera que permita tomar las decisiones necesarias para que la empresa logre sus objetivos y metas.

La contabilidad sirve para conocer la situación financiera, la cuál va enfocada a cifras, inventarios y deudas de la empresa.

La misión de la contabilidad es llevar cuenta, razón, cálculo y explicación de cuál es la situación financiera para personas interesadas en esto como inversionistas y accionistas.

Objetivo de la Contabilidad: Identificar cuentas contables para representarlas en esquemas.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD

El hombre comienza a usar la contabilidad al darse cuenta que en su mente no puede registrar enormes cantidades numéricas por mucho tiempo, así que decide hacer registros para poder llevar un control.

En Egipto, llevaron control y registro riguroso de sus actividades.

En Grecia, usan la contabilidad en los templos para llevar el conteo de las donaciones que se hacían a los dioses.

En Roma, eran muy minuciosos al hacer sus registros. Utilizaban un libro de ingresos y gastos. Desarrolladores del principio de la teoría de la partida doble.

El padre de la contabilidad es el señor Fray Luca Pacioli, italiano al que se le atribuyen los esquemas de mayor y la teoría de la partida doble.

LAS PARTES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad está dividida en tres:

Activo: Son todos los bienes y derechos de la empresa. Y que a su vez se divide en:

Activo Circulante: Son los bienes y derechos de la empresa a corto plazo; Es un circuito en el que se dividen los bienes en Disponible, que es todo el dinero que tenemos en cajas y bancos; Realizable, son los deudores, clientes y documentos por cobrar y Vendibles, que es el almacén.

Activo Fijo: Son los bienes o inversiones a largo plazo que tiene la empresa para su explotación.

Como pueden ser terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario/equipo, transporte, etc.

Activo Diferido: Es un pago que se hace por anticipado con beneficios a largo plazo, por ejemplo una renta o el pago de un seguro.

Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones de la empresa. Que a su vez se divide en:

Pasivo a Corto Plazo: Se le llama a corto plazo porque ahí se presentan las deudas a menos de un año.

Pasivo a Largo Plazo: Se le llama así porque son deudas a más de un año.

Pasivo Diferido: Representa las deudas que tiene la empresa por compromisos cobrados por anticipado; es decir la empresa tiene la obligación de prestar servicio porque el servicio ya fue pagado anteriormente. Por ejemplo rentas cobradas por anticipado.

Capital: Son las cantidades que los socios han proporcionado a la empresa como pago o aportación de sus acciones. También se pueden aportar bienes materiales.

Capital Social no se debe registrar en este apartado, ya que capital social es la cantidad que queda inscrita en el acta constitutiva de la empresa como compromiso de los socios a pagar posteriormente. No se contabiliza porque no está exhibido.

Los Proveedores, son personas físicas o morales que venden a la empresa a crédito toda clase de bienes o servicios.

Los Acreedores, son todas las empresas que proporcionan financiamientos para nuestra empresa. Por ejemplo los bancos.

La depreciación, se refiere a la baja de valor.

DIFERENCIA ENTRE NEGOCIO Y PROPIETARIO

Negocio: Es una actividad, método o forma de obtener dinero a cambio de ofrecer alguna forma de beneficio. Es de forma unipersonal.

Negocio y empresa: Entidad creada o constituida con la finalidad de obtener dinero a cambio de realizar actividades de producción, comercialización ó servicios.

Una empresa, es algo formalmente constituido.

Existen tres tipos de empresas los cuales son:

1) De servicio: Son aquellas que venden servicio, por ejemplo: bancos, escuelas u hoteles.

2) Comerciales: Son aquellas que tienen almacenes para vender

3) Industriales: Son aquellas que industrializan, modifican la materia prima y después de procesarla la venden; es decir son las que producen un producto.

Dueño o Propietario: Tiene el derecho de propiedad sobre alguna cosa o bien material. No puede disponer de los bienes de la empresa para beneficio personal.

Jefe: Es el encargado de dar dirección a sus trabajadores, con poder, autoridad y responsabilidad sobre un grupo para dirigir su trabajo o actividades, no necesariamente es el dueño, así que no forzosamente tiene acciones.

Persona Física: Miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.

Atributos de las personas físicas:

• Nombre

• Domicilio

• Estado Civil

• Patrimonio

• Nacionalidad

Persona Moral: Son todas aquellas entidades formadas para la realización de los fines colectivos y permanentes de los hombres.

Para crear una persona moral se necesitan a menos dos personas físicas y queda registrada en el Acta Constitutiva de la Empresa.

Se distingue de las personas físicas en dos aspectos:

• En las personas morales no puede haber incapacidad de ejercicio.

• En las personas morales su capacidad de goce está limitada en razón de su objeto naturaleza y bienes.

PRINCIPIOS CONTABLES O NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIFS

Manual que tiene las normas contables que son válidas en todo el mundo. A partir del 2001 son consideradas oficiales. Sirven para llevar la contabilidad.

El marco conceptual establece los objetivos de los estados financieros; proporciona información acerca de la posición financiera, el rendimiento y cambios en la posición financiera de la empresa con el fin de que se puedan tomar las mejores decisiones.

Elementos básicos de los estados financieros NIF A-5:

Balance general

Activo

Pasivo

Capital Contable

Estado de Resultados

Ingresos

Costos

Gastos

Utilidad o Pérdida neta.

Serie NIF C

Normas Aplicables a conceptos específicos

• Efectivo C-1

• Cuentas por cobrar C-3

• Inventarios C-4

• Capital contable C-11

Efectivo C-1: Esta constituido por moneda legal, propiedad de una entidad y disponibles para la operación, tales como: caja, billetes y monedas, depósitos bancarios,

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