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ADMINISTRACION

Es una ciencia social compuesta de principios, procesos, técnicas y practicas cuya aplicación a recursos humanos, permite establecer sistemas racionales esfuerzo cooperativo para lograr objetivos en las organizaciones.

1. .Ciencia social: La administración es una actividad generalizada y esencial en todo esfuerzo humano colectivo en las organizaciones.

2. .Principios: Normas de comportamiento administrativo para la búsqueda de las soluciones administrativas prácticas en las organizaciones.

3. .Procesos: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de las organizaciones.

4. .Técnicas: Procedimientos Administrativo, Grafica de Gantt, Grafica de PERT, Organigramas, MOF, Planeamiento Estratégico, etc.

5. .Practicas: Es la práctica del conocimiento de la administración en las organizaciones “saber hacer las cosas”

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES

Todos los administradores de alto nivel ejercen funciones administrativas pero el tiempo que dedican a cada función puede diferir.

Los administradores de alto nivel dedican más tiempo a la PLANEACION Y ORGANIZACIÓN.

La DIRECCION, la consume gran parte del tiempo de los supervisores de primera línea.

La diferencia en cuanto al tiempo destinado al CONTROL varía solo ligeramente entre los administradores de los diversos niveles.

EMPRESA

Es una organización económica, social, jurídica y administrativa, en la producción y distribución de bienes y servicios económicos.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.

1. La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Plantación y Organización.

2. La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control y Dirección.

Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y principios

A. PLANIFICACIÓN

CONCEPTO

Es la selección racional de la determinación de los objetivos, metas, el diseño de las estrategias, formulación de las políticas, programas, preparación de presupuestos y el establecimiento de los medios o recursos para conseguirlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.

3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayores garantías de éxito.

4. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

5. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

6. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

7. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION

(Dentro de una empresa)

 VISION

Es la imagen mental de lo que la empresa quiere llegar en un escenario futuro de largo plazo

 MISION

Es la razón de ser de la empresa significa el porqué de su existencia, es decir el rol que cumple ella con respecto al país, a los accionistas y su responsabilidad social, identifica su mercado, a sus clientes a los que dice servir sus productos/servicios que quiere ofrecer.

 OBJETIVOS

Son resultados futuros que busca lograr la empresa con sus operaciones tienen intención futura que sean factibles de lograrlos. “es el que queremos lograr”

Existen 2 tipos de objetivos:

a) Objetivos Organizacionales

Son resultados globales de lo que la empresa quiere lograr en el largo plazo.

Los objetivos de la empresa pueden expresarse en los planes de largo plazo en:

1. EN TERMINOS DE MERCADO

Determina las necesidades a satisfacer y el segmento a cultivar y la posición competitiva que queremos alcanzar en cada segmento y volumen de ventas que queremos alcanzar ya sea en cantidad o valor monetario, esto de manera global.

2. EN TERMINOS DE PRODUCTO

Determina el tipo de producto o servicios de la empresa, con niveles de calidad y cantidad a través de un horizonte de tiempo de la gestión de producción de la empresa.

3. EN TERMINOS FINANCIEROS

Se expresan niveles de inversiones, financiamiento, utilidades y rentabilidad, a través de un horizonte de tiempo de la gestión financiera de la empresa.

4. EN TERMINOS SOCIALES

Se expresan niveles de remuneración, promoción, capacitación, seguridad y participación de trabajadores; y respecto a la sociedad deben expresar el apoyo al desarrollo, a la democracia y al bienestar general de la población.

b) Objetivos Estratégicos Gerenciales

Son resultados futuros de lo que cada una de las gerencias de departamentos de la empresa quiere lograr en el corto y mediano plazo para contribuir al logro de los objetivos globales de la empresa.

1, COMERCIAL

2, PRODUCCION

3, FINANZAS

4, RECURSOS HUMANOS

 METAS

Permite medir el cumplimiento de los objetivos en base al tiempo y a la cuantificación y garantiza el cumplimiento del plan.

Las metas pueden usar todo tipo de cuantificadores siendo las más usuales en los siguientes

 ESTRATEGIAS

Es un conjunto integrado del modo de actuar de la empresa para adoptar los cursos de acción más convenientes que permite alcanzar las metas y objetivos.

 POLITICAS

Son enunciados generales o maneras de entender que guía el pensamiento o la acción en la toma de decisiones de los empleados de la empresa.

Las políticas pueden ser:

a) Políticas de Producción

b) Políticas Generales

c) Políticas Ventas

d) Políticas Financieras

e) Políticas de Personal

 PRESUPUESTOS

Es la relación de gastos en base a los ingresos que esperamos obtener, a fin de contar con los recursos necesarios, constituye la planeación física de la empresa y se clasifican en tres grandes grupos áreas:

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