Programa de Capacitación BiblioRedes

Programa de Capacitación BiblioRedes

Excel para Trabajar

Nivel I

Elaborado por:

Coordinación de Capacitación

Programa BiblioRedes

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos

Excel para Trabajar

Nivel I

Manual de Capacitación del

Programa BiblioRedes

Propiedad del Programa BiblioRedes de la

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos

Registro de Propiedad Intelectual Nº

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Tabla de Contenidos

1. Conceptos Básicos 3

Introducción 3

1. Abrir Hojas de Cálculo 3

2. Conceptos Básicos 3

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 1 6

2. Creación de Tablas 7

Introducción 7

1. Cómo ingresar y modificar números y textos en una celda 7

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 2 8

1.1. CÓMO BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA 9

1.2. CÓMO MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA 9

1.3. LA FUNCIÓN AUTOCOMPLETAR DE EXCEL 11

2. Selección de rangos de celdas adyacentes y no adyacentes 11

2.1. SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS CONTIGUAS 11

2.2. SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES 12

3. Los diferentes componentes de una fórmula 12

3.1. SIGNOS DE OPERACIONES 13

3.2. INGRESAR UNA REFERENCIA A UNA CELDA 13

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 3 14

3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos 15

Introducción 15

1. Cómo usar una función 15

1.1. ARGUMENTOS 15

1.2. NOMBRES DE FUNCIÓN 16

2. Cómo usar el Asistente de Funciones 16

2.1. CÓMO INGRESAR UNA FUNCIÓN USANDO EL ASISTENTE DE FUNCIONES 16

3. El botón Autosuma 18

3.1. CÓMO USAR EL BOTÓN AUTOSUMA 18

4. La función Promedio 19

4.1. CÓMO USAR EL ASISTENTE DE FUNCIONES PARA INGRESAR LA FUNCIÓN PROMEDIO 19

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 4 20

5. Cómo usar la función de Autofiltro 20

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 5 21

6. Cómo ordenar datos en orden alfabético y numérico 23

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: EJERCICIO 6 23

Autoevaluación 24

1. CONCEPTOS BÁSICOS 24

2. CREACIÓN DE TABLAS 24

3. USO DE FUNCIONES Y ORDENACIÓN DE DATOS 25

1. Conceptos Básicos

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

• Abrir una aplicación de hoja de cálculo.

• Abrir una hoja de cálculo existente.

• Abrir varias hojas de cálculo.

• Reconocer conceptos básicos de Excel (celdas, columnas, filas, etc.)

• Cerrar la aplicación de hoja de cálculo.

Introducción

Excel es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Este poderoso programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas en forma gráfica.

Como su desarrollo está basado en el concepto de una hoja tabular, o sea en forma de tabla, aprender a usar las funciones básicas de Excel es tan fácil como llenar una.

1. Abrir Hojas de Cálculo

Excel tiene mucho en común con los otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint, entre otros. Todos estos programas se pueden abrir de la misma manera. Visualmente son relativamente parecidos y muchos de los comandos básicos son similares.

2. Conceptos Básicos

Al abrir la aplicación de Excel, encontraremos una hoja de cálculo en blanco y en la parte superior de la pantalla, una barra de menú.

Si hacemos clic sobre cada una de estas palabras, se nos abrirá un menú diferente. Cada menú nos ofrece una selección distinta de posibles acciones.

Debajo de la barra de menú encontraremos la barra de herramientas:

Esta barra presenta varios íconos, correspondientes a funciones diferentes. Aunque en algunos casos, éstas son las mismas a las que se accede a través de la barra de menú.

Debajo de la barra de herramientas encontrará una casilla larga y a la izquierda de ésta, el símbolo “=”. Ésta se llama la barra de fórmulas.

Debajo de estas barras hay una cuadrícula que, en el borde superior está identificado con letras y, en el lado izquierdo, con números. Este es el espacio de trabajo de Excel. Cada uno de los cuadritos en la cuadrícula se llama celda y todas las celdas en una línea vertical forman parte de una columna, y todas las celdas en una línea horizontal forman parte de una fila. Cada hoja de cálculo tiene exactamente 65.536 filas y 256 columnas.

• Cada columna o fila se denomina por la letra o el número correspondiente. Las filas están numeradas de 1 a 65.536 y las 256 columnas están marcadas, cada una, con letras (A, B, CH, CI, DE, etc).

• Las letras y los números también se usan para determinar el nombre de cada una de las celdas. Por ejemplo, la primera celda en la esquina izquierda del lado superior de la cuadrícula, que está formando parte de la columna A y de la fila 1, se llama A1.

• Si hacemos clic sobre una de las letras, se selecciona la columna correspondiente a la letra. De igual manera se seleccionan las filas mediante un clic sobre el número que corresponda.

• Para seleccionar una de las celdas solo tenemos que hacer clic sobre ella y aparecerá el nombre correspondiente en una casilla pequeña a la izquierda de la barra de fórmulas (en el círculo rojo de la figura siguiente).

Cuando una columna o fila está seleccionada por completo, el espacio que está adentro cambia de color blanco a celeste rodeado por un borde grueso. Cuando una celda está seleccionada, no cambia de color, pero el borde sí

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