Promocion

La inversión que se requiere para satisfacer los requerimientos del

negocio a través de una herramienta tecnológica. Es importante que la

solución tecnológica no quede muy sobrada en cuanto al cumplimiento de

requerimientos pero tampoco que sea insuficiente. En parte depende de

lo que la Dirección estaría dispuesta a invertir dado un buen análisis

costo-beneficio. Un problema de orden práctico, es el de la justificación de

la inversión. Existe un problema real de cuantificación de beneficios. En el

caso de una inversión en un software de planeación, presupuestos y

pronósticos hay beneficios que se podrían medir, hay otros, muy

relevantes, que son intangibles y por ende, la Dirección tendrá como

siempre, que hacer un juicio de valor para tomar una decisión de compra

e implementación. De acuerdo a una encuesta reciente (CFO Research,

2004) y de nuestra práctica profesional derivamos los siguientes factores

en donde puede haber una fuente de valor por el uso de la tecnología de

los modelos de planeación, presupuestos y pronósticos:

o El tiempo ahorrado. Habrá oportunidades de agilizar el proceso

completo incluyendo en él la preparación del presupuesto, los

cambios que podrían hacerse en el año, el control presupuestal

mensual etc. El tiempo ahorrado puede ser importante por las________________________________________________________________________

IMEF 21

consecuencias que de él se derivan, y en esto se incluyen las

personas involucradas en la elaboración del presupuesto anual,

todos los usuarios de la información presupuestal así como el

personal involucrado en la fase de control y medición del

desempeño que en conjunto representan una masa de recursos

importante.

o Los administradores de los negocios, mandos intermedios y demás

participantes en el proceso, tendrán que afinar sus habilidades

para trabajar en un ambiente más técnico y más exigente y su

participación debería ser mas activa. Si esto sucede, pueden

eliminarse problemas de raíz y se eleva el nivel técnico en general.

o Un buen número de empresas hacen sus presupuestos o

pronósticos en hojas de trabajo, las cuales pueden llegar a

presentar problemas. Una solución dedicada logra una mayor

integridad de la información, una mejor documentación de lo que

se hizo en el proceso, la documentación adecuada de las fórmulas

utilizadas en los cálculos, las ventajas naturales de tener la

información en bases de datos robustas, un mejor control de las

versiones de los modelos en sí, una mayor flexibilidad y rapidez

para hacer cambios al presupuesto, cuando las circunstancias

obliguen a esto,

...