Prueba De Entrada- Villavicencios Rosales Sandra

PROCEDIMIENTOS MANUALES Y CONTABLES

Concepto:

Los procedimientos manuales y contables surgen de la necesidad de la empresas de plasmar el desarrollo que se siguen en trabajo diario, dado que muchas empresas desconocen el trabajo que es llevado por cada uno de sus empleados, por ello los manuales dentro de una organización tienen gran importancia, pues es una herramienta para el manejo y planificación de los recursos dentro de una empresa.

Importancia:

La documentación es una respuesta para reflejar el trabajo realizado por los empleados en una organización. De esta manera todas las actividades serán plasmadas de tal forma que cualquier empleado debidamente autorizado podrá tener acceso y conocer dicha información. Así, la documentación es importante porque permite sistematizar la relación existe entre los miembros de una organización, instruir a los empleados acerca de muchos aspectos, sirve de guía para la realización de las tareas de los empleados y además es guía en la evaluación de la eficiencia operacional, etc.

Al tener documentado los procedimientos de una organización, se tendrá información acerca del costo y/o beneficio de una decisión y de los resultados y/o obstáculos que se pueden presentar a lo largo del proceso.

COSTOS DE LOS MANUALES

Los manuales son una herramienta gerencial que ayudara en la evaluación, control y análisis de la empresa. Se puede distinguir tres tipos:

TIPOS DE MANUALES

DE STEMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS MANUALES

 MANUALES DE TECNICAS

En estos manuales se explican las pautas, pasos o procedimientos que deben seguirse para aplicar alguna técnica específica.

 MANUALES DE ACTIVIDADES

Este manual muestra los pasos a seguir en diferentes situaciones de trabajo.

 MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Este manual comprende aquellos aspectos que detallan la estructura, sus relaciones y las responsabilidades de cada empleado y toda información que muestre la organización desde un punto de vista formal.

 MANUALES DE POLITICAS

Documenta las guías de acciones generales de diferentes áreas de una empresa (recursos humanos, finanzas, producción, etc.). Estas, deben guiar la pauta de acción de cada uno de los empleados en las tareas de desempeño.

 MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

 Este manual detalla todos los procedimientos que se están realizando en la empresa, establece pautas específicas acerca de las normas aplicables en forma general o específica para los procedimientos dentro de una organización.

DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS

Estos sistemas documentan los sistemas que contemplan el uso significativo de un computador en las operaciones y/o procedimientos.

Se puede clasificar en:

 USUARIOS

Explican en forma general como funciona un

...