¿Que es la automatización?

¿Que es la automatización?

La automatización es un sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

Además la automatización consta de dos partes principales:

*la parte de mando

*parte operativa

La parte operativa: es la que actúa directamente sobre la máquina. Son los elementos que hacen que la máquina se mueva y realice las operaciones deseadas. Los elementos que forman la parte operativa son los accionadores de la máquina de la máquina como motores, cilindros, compresores, etc.

La parte de mando: suele ser un autómata programable, aunque hasta hace bien poco se utilizaban relés electromagnéticos, tarjetas electrónicas,etc.

Análisis de Sistemas en el marco de la automatización de procesos Administrativos.

La organización puede verse como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigente y las personas que laboran en ella. Un sistema administrativo es aquel sistema dentro de la organización y que apoya a la administración. Los datos que sirven para generar información son esenciales en el proceso administrativo. Podemos jugar con los términos y definir la administración de sistemas, la cual se da al visualizarse la organización como un conjunto de subsistemas que se debe ser administrado. El ambiente con el que interactuar un sistema administrativo es la organización en sí y toda su estructura. En esencia lo que se administra es un sistema.

Principios de la organización

El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

Departamentalización:

Es organizar formalmente a una empresa en varios departamentos. El objetivo de en mente a la hora de departamentalizar es agrupar en unidades bien definidas aquellas que tengan objetivos comunes y con el mismo propósito. SE puede departamentalizar por los siguientes criterios: por funciones, por números, por tiempo, territorial y geográfica, por clientes, funcional, etc. Al departamentalizar se nombra un jefe de departamento para que los usuarios del departamento se aboquen con el para resolver conflictos del departamento al igual que resolución de alguna duda.

Jerarquización:

Jerarquizar es establecer un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo. Para ello se establecen niveles y los superiores son los que tienen mayor autoridad. Las líneas de autoridad se establecen de arriba hacia abajo y son los niveles superiores quienes comandan a sus niveles inmediatamente inferiores y así sucesivamente. La organización permite establecer los niveles de subordinación y visualizar que unidades están subordinadas a cada unidad de la organización.

Los gerentes en los niveles superiores son de alta gerencia. La función principal de estos gerentes es la planeación estratégica. En los niveles medios se encuentra la gerencia media cuya función es táctica. Y así se tiene bien definido quienes son los jefes de departamentos y el gerente general.

Línea de mando o Autoridad:

Son líneas imaginarias íntimamente ligadas a la jerarquización. A través del organigrama logramos observar las líneas de mando. Estas líneas de mando identifican como fluye la comunicación, la autoridad y responsabilidad. Con las líneas de mando nos podemos dar cuenta como es el funcionamiento de la organización.

Autoridad Funcional:

La autoridad de línea le proporciona a un superior una línea de autoridad sobre sus subordinados. La autoridad funcional es un derecho que se delga a un individuo o a un departamento para controlar las acciones realizadas por otras personas en otros departamentos. Generalmente esta autoridad funcional se delega en unidades de servicio o STAFF, ya que están integradas por especialistas cuyos conocimientos, en algunas ocasiones, no lo posee el personal de los otros departamentos. Estos conocimientos facilitan el logro de los objetivos dentro del departamento.

Unidad de mando y principio escalar

Se debe identificar claramente ante los subordinados quién es su jefe y a quién deben responder.

Tramo de Control

Número de funcionarios o unidades administrativas que pueden depender directamente de un órgano superior Comunicación:

Se entiende por comunicación el intercambio de información con un propósito determinado entre las distintas unidades que integran la empresa.

Delegación, Descentralización y Desconcentración

la delegación es fundamental en los conceptos de descentralización y desconcentración.

Ya

...