Qué Es Quipux

¿QUÉ ES QUIPUX?

QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, pone a disposición de entidades o instituciones públicas. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.

Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede ser:

Interna: Aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización.

Externa: La que es emitida por entidades y la enviada por la ciudadanía a su organización.

Sistema de Gestión Documental Quipux

QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaría de Gobierno Electrónico efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central.

En QUIPUX se incluye la firma electrónica de los documentos generados en el sistema, para hacer uso de esta funcionalidad, se sugiere utilizar la

En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central, por tal razón la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, apoyará en la implantación, soporte y capacitación a estas instituciones.

Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o impresos que se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:

 Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos.

 Disminución del riesgo de las pérdidas por incendios, robos, inundaciones, otros.

 Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo.

 Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico

 Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil

 Consulta simultánea de varios lectores

 Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico

 Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital

 Minimización de tiempos de distribución y consulta

 Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos

 Disminución de impresión de documentos

 Apoyo a la conservación del ambiente

Se puede encontrar más información del sistema Quipux como manuales, procedimientos, instructivos en Biblioteca.

QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa

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