Qué es la gestión de proyectos?

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La

gestión de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de

gestión de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El

director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

La gestión de un proyecto incluye:

• Identificar los requisitos

• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,

alcance, tiempo y costes

• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque

las diversas inquietudes y expectativas de los

diferentes interesados.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la gestión de

proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar

gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa que,

a medida que un equipo de gestión del proyecto conoce más en profundidad un

proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle.

LA CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO INVESTIGADOR

Para la constitución del equipo investigador es útil tener en cuenta los siguientes

puntos:

• Conviene que el equipo sea lo suficientemente grande como para permitir el

intercambio de puntos de vista, y a su vez lo suficientemente pequeño para que las

dificultades de coordinación no impidan este intercambio (en un equipo formado

por 5-7 personas se puede generar una buena dinámica de trabajo).

• Un grupo heterogéneo, con personas de distintas procedencias, puede enriquecer

notablemente la dinámica del grupo debido al intercambio de perspectivas y

experiencias. Es importante que dentro del equipo haya personas con cierta

experiencia y/o conocimiento del mundo asociativo, así como también en la

utilización de métodos cualitativos.

• Por contra, uno de los inconvenientes de esta heterogeneidad es que choquen

distintas formas de trabajar y se bloquee la dinámica grupal. Para evitarlo, puede ser

útil organizarse funcionalmente de la forma que resulte más adecuada según los

distintos perfiles de cada un@, dedicándose unas personas en mayor medida a los

contactos institucionales, otras al trabajo con la base social, otras al análisis del

material de campo, etc. Sin embargo, es fundamental que en todo momento se dé el

correspondiente intercambio entre los miembros, puesto que de lo contrario la

posible sinergia de esta diversidad se verá truncada por una fragmentación de tareas

que impide una perspectiva global del proceso.

• La presencia en el equipo de profesionales pertenecientes a las instituciones

demandantes es positiva en tanto que desde el principio se tiene un conocimiento

previo del territorio y de las relaciones intergrupales existentes (algo especialmente

valorable cuando el tiempo y/o los recursos previstos son limitados). Sin embargo,

su posición (entre la sociedad civil y las instituciones con las que mantiene una

vinculación laboral), no deja de ser delicada durante y después del proceso, lo que

entraña cierto riesgo de "pragmatismo" y de inhibición de las potencialidades

transformadoras de la metodología (al fin y al cabo, se están jugando el puesto de

trabajo).

CONSTITUCIÓN DEL GRUPO DE IAP (GIAP).

El Grupo de Investigación Acción Participativa (GIAP) es un grupo mixto formado por

el equipo investigador y vecin@s de la comunidad que tiene por objetivo participar de

forma activa en el día a día del proceso. En el capítulo de Basagoiti y Bru se desarrollan

con mayor profundidad las características y funcionamiento del GIAP (véase

especialmente el cuadro comparativo entre el GIAP conformado, el GIAP informado y

la Comisión de Seguimiento).

(a) Composición.

• Equipo de investigación y vecin@s que se comprometen a colaborar activamente a

lo largo del proceso. Se puede constituir un GIAP a partir de 3 personas, aunque es

recomendable que el número de vecin@s que se incorporen no sea menor al del

número de miembros del equipo investigador que asista a las reuniones de trabajo,

para no provocar una excesiva superioridad de una parte sobre otra.

• La captación de vecin@s

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