RELACION ENTRE LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en termino de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar su resultado. Mientras que los sistemas son un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben datos, energía o materia del ambiente, proveen información, energía o materia.

Estas se asemejan en procesos como la función en la cual ambas se basa en la entrada, proceso y salida de información contable, los objetivos son proporcionar información para ayudar a los administradores a planificar, organizar y controlar las operaciones, y proporciona informes a terceros y la individualidad de sus componentes poseen características propias como genéricas. Y se diferencia en sus bases legales la cual para el sistema de información contable se basa en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la empresa y para la contabilidad se basan en los principios de contabilidad generalmente aceptados y en las normas internacionales de información financiera y por ultimo las personas que se benefician son diferente pues mientras que para el sistema de información contable son regularmente accionista, gerente y trabajadores, para la contabilidad los beneficiarios son los empleados del área de finanza y presupuesto.

Ahora bien si establecemos una relación como tal entre los sistemas y la contabilidad basándonos en lo anterior podemos decir que existe una muy estrecha relación puesto que ambas son un sistema que se dedican a generar o captar mediante la entrada de información la cual haya sido suministrada, para luego procesarla y posteriormente obtener una salida la cual permita arrojar resultados que van a facilitar la toma de decisiones.

Para comprender un poco mejor esto es necesario saber que ambas están conforman por una serie de módulos los cuales son:

• Cuentas: estas con el fin de crear códigos donde se podrá guardar la información.

• Parámetros de sistemas: este para establecer los criterios para el funcionamiento del sistema.

• Consulta: este permita la comprobación de lo que ha sido ordenado, ingresado y/o procesado a nivel del sistema.

• Consolidación: Este consistente en la integración de los procesos administrativos con la contabilidad.

• Entrada de movimiento: este con el fin de ingresar los datos contables para ser procesados por el sistema

• Generador de reporte: este para que las personas que dé él se beneficien estén en libertad de generar, diseñar e innovar sus reportes.

• Reportes: son los reportes predeterminados que vienen incorporados con el sistema contable.

Por otra parte los sistemas de información se dividen en dos categorías una es la esencial las cuales son características

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