Relacion Entre Presupuesto Y El Proceso Administrativo

DEFINICIÓN:

Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

FUNCIONES:

*La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organización.

*El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias.

*Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS:

*Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: empresas, agencias gubernamentales, grandes multinacionales y pequeñas empresas.

*Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

*Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.

*Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

*Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

*Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de la empresa.

*Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento.

OBJETIVO DE LOS PRESUPUESTOS:

*Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

*Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

*Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.

*Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:

Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista:

*Según flexibilidad.

*Según periodo de tiempo que cubren.

*Según el campo de aplicabilidad de la empresa.

*Según el sector en el cual se utilicen.

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I. Según Flexibilidad; pueden ser Rígidos o Flexibles

*RIGIDOS: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector público.

*FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

II. Según el periodo de tiempo; pueden ser a corto plazo o a largo plazo

*A corto plazo: son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

*A largo plazo: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas.

III. Según el campo de aplicación en la empresa; pueden ser de operación o financieros

*OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el período siguiente al cual se elaboran, y su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

1) PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

2) PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir

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