Reporte

¿Qué es un reporte?

El reporte es aquel documento que se utilizará cuando se quiera informar o dar noticia acerca de una determinada cuestión. Puede emplearse internamente dentro de una empresa, por ejemplo, entre jefes de área con destino al gerente general para darle una acabada idea del funcionamiento de cada sector. En muchos ámbitos suele usarse al reporte para informar sobre los diferentes asuntos de interés.

Estas son preguntas que el autor de un reporte debe hacerse antes de comenzar a escribir:

 ¿Cuál es el propósito?

 ¿A quién irá dirigido?

 ¿Por qué leerían ese reporte?

 ¿Hasta qué nivel técnico serían capaces de comprenderlo?

 ¿Qué antecedentes podrían tener acerca del tema?

De acuerdo a la complicación del tema, el público al cual se destina y los propósitos que tenga, un reporte, puede ir desde lo más simple y sencillo, con títulos que designan el tema que se abordará o bien añadirle además de eso, diagramas, gráficos, tablas, apéndices, notas al pie de página, hipervínculos.

En tanto, entre los datos que sí o sí deben figurar se cuenta: el título, la fecha de realización y el nombre de su autor o autores.

En cuanto a la composición, los reportes, tomarán generalmente el formato de las investigaciones científicas, es decir, introducción, metas, igualdades y debate, pero también podrán seguir la fórmula de problema-solución y basarse en atender las inquietudes o preguntas de la audiencia a la cual fueron dirigidos previamente.

El reporte trata de contestar a las siguientes preguntas:

 ¿Cuál es el tema? (Introducción)

 ¿Cómo fue resuelto? (Métodos)

 ¿Qué es lo que se encontró? (Resultados)

 ¿Qué significan los resultados? (Discusión)

 ¿Cómo pueden resumirse los resultados? (Sumario)

 ¿Qué es lo que debería hacerse? (Recomendaciones)

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