SISTEMA DE ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE AGUADULCE, UNIVERSIDAD DE PANAMATesis

UNIVERSIDAD DE PANAMA

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE COCLE

EXTENSION DE AGUADULCE

FACULTAD DE HUMANIDADES

LICENCIATURA EN GESTION  ARCHIVISTICA

SEMINARIO I

INTRODUCCION AL PROCESO DE LA INEVSTIGACION

SISTEMA DE ARCHIVO  DE LA SECRETARÍA DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE AGUADULCE, UNIVERSIDAD DE PANAMA

ELABORADO POR:

HERNANDEZ MIRIAM

Ced. : 2- 726 -248

                                                                             TRABAJO DE GRADUACION

                                                                                   PARA OPTAR POR LA

                                                                                   LICENCIATURA EN

                                                                                   GESTION ARCHIVISTICA.          

FACILITADOR: NATSINA CASTILLO

AGUADULCE, FEBRERO, 2016

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A la primera persona que le quiero agradecer es a mi tutor la Magister Natsina Castillo, su esfuerzo y dedicación.

Sus conocimientos, sus orientaciones, su manera de trabajar, su paciencia y motivaciones han sido fundamentales para mi formación.

Muchas fueron las personas que en forma directa o indirecta, me ayudaron en lo largo de mi carrera, ya sea poniendo a mi disposición el valor incalculable de sus conocimiento, apoyándome e impulsándome para que siguiese adelante.

Gracias, Muchas Gracias ¡

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Primeramente a Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida.

A mis hijos Alexander y Simeily, por ser mi motivación e inspiración para superarme cada día más y así ser un ejemplos para ellos.

A mis compañeros y amigos presentes y pasados, quienes sin esperar nada a cambio compartieron sus conocimientos, alegrías y tristezas y a todas aquellas personas que durante estos cincos años estuvieron a mi lado apoyándome y lograron que este sueño se haga realidad.

Gracias a todos!!!!!

TABLA DE CONTENIDO  

AGRADECIMIENTO

DEDICATORIA                                

 INTRODUCCION

1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVESTIGACIÓN-----------------------------9

1.1   Problema de la investigación-------------------------------------------------------10

1.2 Objetivos de la investigación---------------------------------------------------------10

1.3. Objetivos Generales-------------------------------------------------------------------10

1.3.1 Objetivos específicos----------------------------------------------------------------11

1.3.2 Preguntas de investigación--------------------------------------------------------11

1.4 Justificación de la investigación ----------------------------------------------------11

1.5. Análisis de viabilidad------------------------------------------------------------------11

 1.6. Revisión Literaria----------------------------------------------------------------------12

2. UNIDAD DE ESTUDIO UNIVERSIDAD DE PANAMA, SISTEMA DE

ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE LA  EXT. U. DE AGUADULCE --------27                                      

2.1. Reseña Histórica-----------------------------------------------------------------------28

2.2. Misión-------------------------------------------------------------------------------------30

2.3. Visión-------------------------------------------------------------------------------------.30

2.4. Estructura organizativa---------------------------------------------------------------31

2.5. Departamentos ------------------------------------------------------------------------32

2.6. Servicios que ofrece-------------------------------------------------------------------32                                                    

2.7. Departamento de Archivo De la Secretaria de la Extensión Universitaria

de Aguadulce---------------------------------------------------------------------------------32

2.8. Objetivos del departamento de la Secretaria de la Extensión

Universitaria de Aguadulce----------------------------------------------------------------32

2.9. Archivo De  La Secretaria De La Extensión Universitaria  de

 Aguadulce-------------------------------------------------------------------------------------32

2.10 Tipos de información que maneja------------------------------------------------33

3. ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS Y ANÁLISIS DE

 LA INFORMACIÓN------------------------------------------------------------------------34  

3.1. Análisis de la información-----------------------------------------------------------35

3.2. Instrumento de recolección de información------------------------------------35

RECOMENDACIONES-------------------------------------------------------------------46  

CONCLUSION------------------------------------------------------------------------------47

ANEXOS -------------------------------------------------------------------------------------48  

BIBLIOGRAFIA------------------------------------------------------------------------------56

INTRODUCCION

El objetivo de este proyecto es rediseñar  un Sistema Archivístico para la Secretaria de la Extensión Universitaria de Aguadulce.

Se evidencia la necesidad de crear estrategias metodológicas que faciliten la gestión documental en pro de una transparencia administrativa.

La gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Universitario, comprendiendo procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos y los instrumento archivístico que identifica de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa.

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