SISTEMA INFORMATIZADO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN EN CENTROS ESCOLARES DEL NIVEL PRIMARIO

Universidad Autónoma de Santo Domingo[pic 1]

Primada de América.

Facultad de Ciencias de la Educación

Escuela de Teoría y Gestión Educativa

Dirección de Postgrado y Educación Permanente

Programa de Maestría en Gestión de Centros Educativos

Título

SISTEMA  INFORMATIZADO DE LOS PROCESOS  DE GESTIÓN  EN CENTROS ESCOLARES DEL NIVEL PRIMARIO

Caso: Escuela Nuestra Señora de Fátima perteneciente al Distrito  Educativo 04-04 de la provincia de  Villa Altagracia.  año 2018-2019^[a]

Proyecto de tesis para optar al titulo de Maestría en Gestión de Centros Educativos

Sustentante

 Lida. Yerina Reynoso Gómez^[b]

Asesor

Santo Domingo, República Dominicana

Me gustaría que asuma para el proyecto el esquema que entregamos, asi no se crean confusiones.^[c]

1.  Planteamiento y descripción del problema.

1.1  Planteamiento del problema.

     Los centros educativos  deben realizar su gestión orientados a un desarrollo organizacional  que responda a las necesidades de la sociedad  en los cuales sea evidente la capacidad de dar respuesta con la competencia y la calidad del servicio que brinde, en tal sentido el sistema de información y de procesamientos de datos que ofrece la escuela debería realizarse lo más rápido  y eficiente de manera que  cualquier trámite en vez de durar semanas, sea  un proceso eficiente y se pueda realizar en cuestión de minutos.

La situación actual con respecto a la obtención de información en la escuela Nuestra Señora de Fátima  es que es existe la necesidad de agilizar los procesos administrativos al momento de gestionar documentos y que pese a la existencia de un sistema de gestión escolar, se dificulta optimizar estos procesos y así brindar  un servicio con el estándar  de calidad y acorde la innovación en nuestra sociedad.

La escuela Nuestra Señora Fátima  cuenta con una población de estudiantes que cada día va en aumento por el alto índice de movimientos  migratorios hacia la comunidad que ha sido altamente poblada por  la gran cantidad de terrenos vacíos, lo que trae como consecuencia  el crecimiento poblacional del sector y por ende  de la escuela, lo que a su vez genera más egresos de los estudiantes que culminan los estudios del nivel  primario, esto hace que al  inicio y final de cada  año escolar se presenten dificultades por el auge de padres, madres y tutores en búsqueda de diversos documentos, traslados, certificaciones, records de notas, otros entre por el hecho de no contar con un sistema digitalizado que facilite el almacenamiento de los datos que luego deben ser proporcionados a los padres,  aún con la existencia de un sistema informatizado y digital pero con ciertas limitaciones no garantiza en su totalidad la gestión de todos los documentos requeridos por los familiares de los estudiantes.

Dificulta esta situación el  área disponible en el centro,  que por el número elevado de registros y expedientes  que aumenta con el transcurrir de los años afectan  los espacios, además aumentan el trabajo al momento de que un representante solicita alguna  documentación referente a los reportes de nota, en cualquier periodo del año escolar este proceso se hace largo, tedioso y agotador.

En  los casos  de requerir constancia de estudio de algún alumno que esté  retirado y el centro no posee la base de datos localizable de manera rápida, que no sea revisar los registros de grado por año y por orden alfabético, retrasando así el trámite a realizar del padre, madre y/o tutores por las veces que debe retornar al centro en búsqueda de su documento, así como el retraso de las demás actividades que esté llevando a cabo el personal administrativo a cargo de desempeñar dicha función, sin mencionar el enojo y malestar que se genera en los padres cuando algún registro por la antigüedad no aparece al instante.

...