Seguridad Industrial
Enviado por hdomedina • 18 de Febrero de 2012 • 10.432 Palabras (42 Páginas) • 412 Visitas
Slogan: Nada es imposible con YEAH
YEAH es una empresa que se encarga de comercializar playeras de dama y caballero con una muy buena calidad de sus productos y dar un buen servicio y que los clientes estén satisfechos con lo que exigen.
Magnitud de la empresa: microempresa
No. de empleados
20, empleados los cuales están en distintas que son las siguientes:
6: En recibo
5: En embarque
4: Ventas
5: Logística
Principales productos: playeras para hombre y mujer.
Principales clientes: centros comerciales
Principales proveedores: tiendas de prestigio
Logo:
Giro: compra y venta de playeras para dama y caballero.
Organización
Concepto de organización:
La palabra organización puede verse desde 2 perspectivas: como un sinónimo de empresa, entidad económica, o institución; o como una función
Existen muchos autores que han definido la organización; Sergio Hernández, Amitai Etzion, Renate Mayntz.
El proceso de organización racional, las principales son: organigramas, manuales, diagramas de flujo, cartas de distribución del trabajo o actividades y análisis de puesto.
Características de la organización
1.- división del trabajo
2.-especializacion
3.-jerarquia
4.-distribucion de la autoridad y la responsabilidad
El elemento humano es eminentemente activo en la empresa y desde luego el de máxima dignidad.
Económico, sistemas, humanos, supervisores, técnicos, altos ejecutivos y directores
Todos ellos conforman una empresa y todos son igualmente importantes dependiendo de su nivel jerárquico en la empresa
La técnica de análisis
Las técnicas de análisis de puestos responden a una necesidad para organizar eficazmente los trabajos.
El análisis de puestos es una técnica de la moderna administración, se utiliza como distribución de actividades es base por que el jefe de selección de personal se basa en este análisis; es base fundamental que el empleado debe recibir al ser contratado también es indispensable en la evaluación de los puestos.
Se puede decir que el análisis de puestos es una forma organizada de plasmar los trabajos de una organización
El formato para un análisis de puestos es:
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Departamento:
Jefe de departamento:
Sección:
Fecha de análisis:
Contactos permanentes internos:
Contactos permanentes externos:
Descripción general del puesto:
Descripción especifica del puesto:
a) funciones permanentes:
b) funciones periódicas:
c) funciones esporádicas
Especificación del puesto:
a) materiales o productos que se maneja:
b) equipos que utiliza
c) lugar donde se encuentra localizado el puesto
Habilidad física
Habilidad mental
Diseño de estructuras y sistemas:
La estructura de la organización se crea para definir funciones, actividades por cumplir deberes y responsabilidades.
La función de organización es importante para el sistema administrativo, es el principal mecanismo por el cual se activan los planes.
La estructura de la organización se crea y mantiene relación entre todos los recursos organizacionales; indicando que recursos serán usados para actividades especificas; cuando como y donde se usaran los recursos.
George braziller: es un todo organizado propuesto por 2 o más partes, componentes o subsistemas, y delineado por limites inidentificables de su ambiente o su sistema.
La naturaleza de las organizaciones, es tratar de comprender el significado, forma, acción, interacción, transformación de las organizaciones.
Son las bases interrelacionadas de la construcción de sistemas sociales, la organización sostiene modalidades de intercambios con su medio externo es decir influye en el medio y este a su vez la afecta.
1.-inserto en su medio
2.-orientada hacia ciertas metas y valores
3.-tecnico
4.-psicosocial
5.-estructural
6.-administrativo.
ANALISIS DE PUESTO
Nombre del puesto: gerente de finanzas
Jefe inmediato: director general
Departamento: finanzas
Jefe de departamento: gerente de finanzas
Sección: contabilidad
Fecha de análisis: 21 enero del 2011
Contactos permanentes internos: director general y auxiliar contable
Contactos permanentes externos: clientes, proveedores
Descripción general del puesto:
Funciones permanentes: llevar un registro especifico de todos los estados financieros de la organización reportar semanal mente al director general y queda como responsable de la contabilidad de la organización
Funciones periódicas: hacer auditorias y reportar a departamento de administración
Funciones esporádicas: reportar/supervisar otro departamento de la organización
Especificación del puesto
Materiales o productos que maneja: papelería y cómputo
Equipos que utiliza: equipo de cómputo
Lugar donde se encuentra localizado el puesto: depto. de finanzas
Habilidad física
| 0 | 5 | | | 10 | | | | |
Entrenamiento | | X | | | | | | | |
Agilidad | | | | X | | | | | |
Rapidez | | | X | | | | | | |
Destreza | | | X | | | | | | |
Habilidad mental
| 0 | 5 | | | 10 | | | | |
Criterio o iniciativa | | | | | X | | | | |
Conocimientos | | | | | X | | | | |
Capacidad de expresión | | | | X | | | | | |
| | | | | | | | | |
ANALISIS DE PUESTO
Nombre del puesto: auxiliar contable
Jefe inmediato: gerente de finanzas
Departamento: finanzas
Jefe de departamento: gerente de finanzas
Sección: contabilidad
Fecha de análisis: 21 enero del 2011
Contactos permanentes internos: gerente finanzas, almacén
Contactos permanentes externos: clientes, proveedores
Descripción general del puesto:
Funciones permanentes: llevar un registro específico de todas las operaciones realizadas en la organización
Funciones periódicas: hacer auditorias y reportar a departamento de administración
Funciones esporádicas: supervisar almacén y departamento de ventas
Especificación del puesto
...