Semana 2 Estructura Organizacional

1) Explique las etapas para la organización o división del trabajo.

La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por un orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de las funciones que realicen.

Departamentalización: es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades en base a su similitud.

Se conocen varios tipos de departamentalización de acuerdo con la situación específica de cada empresa, entre las más usuales tenemos:

• Funcional

• Por productos

• Geográfica o por territorios

• Clientes

• Por procesos o equipos

• Secuencia.

Coordinación: se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo de los objetivos.

2) ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional de una empresa es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí.

3) Según el enfoque estratégico de recursos humanos, ¿qué es el proceso de planeación de recursos humanos?

En el proceso de la planeación de recursos humanos se debe fijar las adaptaciones y los cambios futuros que una organización tendrá que hacer a su estructura interna, debido a las modificaciones en su ambiente interno y externo. Se emplea el término planeación de la organización para hacer referencia a este proceso de cambio.

4) ¿Cómo pronosticar las necesidades de personal en una empresa?

Los instrumentos con los que se pretende pronosticar las necesidades futuras de empleados en una organización pueden ir desde técnicas muy elementales hasta muy complejas. Pero ni siquiera las muy complejas son totalmente precisas, sólo permiten mayor grado de aproximación.

Las técnicas específicas para determinar los requerimientos de personal incluyen el análisis de tendencias, el análisis de margen, el análisis de correlación y las proyecciones computarizadas.

Es conveniente saber que para que tenga valor, la planeación de personal tiene que ser integrada tanto interna como externamente.

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