Sinplificacion

Simplificación del Trabajo

Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea.La simplificación del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.La simplificación del trabajo presupone el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizadoque no sólo hace que la supe- ración personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente ycontinua.De los índices parciales, el más usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida duranteun periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También puede expresarse como el número de bieneso servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, unmes, un año, etcétera.A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realizaconstantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas quefaciliten la ejecución de las tareas.Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude adisminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmentecomo una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.

Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran lossiguientes:

- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación,reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.- Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y lacombinación, unión ó eliminación de formas impresas.- Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.- Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea.- Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.- Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario.- Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y

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